Bir tavsiye mektubu, bir kişinin kariyerinde önemli bir rol oynar. Tüm tavsiye mektupları benzer bir yapıya sahiptir ve aynı unsurlardan oluşur, bu da yazma görevini büyük ölçüde basitleştirir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir tavsiye mektubu, kime hitap ettiğini belirten diğer resmi mektuplar gibi başlamalıdır. Sağ üst köşeye adınızın baş harflerini, adresinizi ve mektubun alıcısının ayrıntılarını vb. yazın. Mektubun metni resmi bir adresle başlamalıdır, örneğin "Sevgili Mikhail Sergeevich, …".
Adım 2
Kişiyi profesyonel olarak ne kadar iyi tanıdığınızı özetleyin. Kendi niteliklerinizi eklediğinizden emin olun, bu önemlidir. Mektubun muhatabı, yazarının lider olduğunu biliyorsa, mektubun ağırlığı daha fazla olacaktır. Örneğin, “Şirketinizin satış departmanı başkanı pozisyonu için Ivan Ivanovich'i tavsiye etmekten memnuniyet duyuyorum. Başkan Yardımcısı olarak, 2009'dan 2013'e kadar Ivan Ivanovich'in doğrudan üstüydüm ve onu sorumlu bir kişi olarak iyi tanıyorum."
Aşama 3
Mektubu genel ifadelerle aşırı yüklemeyin, kişinin bir çalışan olarak elde ettiği belirli sonuçları tanımlayın. Çalışmasının karşılaştırmalı sonuçlarını sağladığınızdan emin olun, böylece mektubun alıcısına onu neden tavsiye ettiğinizi göstereceksiniz. Örneğin, “İvan İvanoviç'in çalışması sırasında satış hacmimiz %20 arttı. Bu son 10 yılın en iyi sonucu. Tüm departmanın işini büyük ölçüde basitleştiren müşterilerimizle çalışmanın yeni ilkelerini tanıttı."
4. Adım
Adayın yeteneklerini abartmayın ve onu bir kaide üzerine koymayın, böyle bir mektup mantıksız görünecektir. Bir kişinin kusurları varsa, onları gizlemeyin, ancak onlar hakkında da açıkça yazmamalısınız. Örneğin, bir kişi eğitim süreçlerini organize etmekte zorlanıyorsa, şunu yazın: "İvan İvanoviç, yönetim kadrosunun niteliklerini geliştirmek ve bölümün çalışmalarının verimliliğini artırmak için çok çalışıyor …".
Adım 5
Tavsiye mektubu bir veya iki paragraf uzunluğunda olmamalıdır. Mektubun alıcısı, kişiyi tanımadığınız ve onu karakterize edemediğiniz izlenimine sahip olabilir veya adayın iyi bir çalışan olduğunu kanıtlamamış olabilir. Tüm önemli noktaları belirtin, ancak mektubu açıklamalarla aşırı yüklemeyin. Önerinizi bir A4 sayfasına yazmaya çalışın.
6. Adım
Mektubu tamamlarken, tavsiyenizi onayladığınızdan emin olun. Mektubun alıcısını, ortaya çıkan sorunlar hakkında sizinle iletişim kurmaya davet edin, mektupta bağlantılarınızı belirtin. Örneğin, “Bu özelliklere dayanarak, Ivan Ivanovich'in ekibinizde mükemmel bir çalışan olacağına eminim. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen belirtilen irtibatlardan bana ulaşın."
