Belirli kuruluşlardan gelen ve gerekli tüm ayrıntılara sahip olan belgeler resmi olarak kabul edilir. Aynı zamanda, hukuk teorisinde resmi belgenin tanımına yönelik çeşitli yaklaşımlar vardır.
Resmi bir belgenin işaretlerinin belirlenmesi, ceza hukuku dalı için büyük önem taşımaktadır, çünkü Rusya Federasyonu Ceza Kanununda bu kavramla ilişkili corpus delicti vardır. Ceza hukuku teorisinde “resmi belge” teriminin deşifre edilmesinde iki ana yaklaşım kullanılmaktadır.
İlk yaklaşım dar kabul edilir ve resmi belgeleri menşe kaynaklarına bağlar. Bu teoriye göre, sadece devletten, belediye organlarından gelen belgeler resmi olabilir. Günümüzde daha popüler olan, resmi belgelerin kamudan, ticari ve hatta özel sektörden gelebileceği, yani kökenlerinin kaynağının önemli olmadığı geniş yaklaşımdır.
Uygun kayıt ve sertifika
Resmi bir belgenin temel özelliklerinden biri, doğru şekilde yürütülmesi ve onaylanmasıdır. Düzenleyici yasal düzenlemelerde belgeleri işlemek için belirli kurallar öngörülmüşse, resmi belge bunlara uymalıdır (örneğin, belgelerin noter tasdiki kuralları, vekaletname verme kuralları).
Özel kurallar yoksa, belgenin resmi olarak tanınması için, tescili için genel şartlara uyması yeterlidir. Genellikle, bu gereksinimler, gerekli tüm ayrıntıların (mühür, imza, belirli bir türde damga, resmi veya antetli kağıt) mevcut olması koşulunu içerir.
Resmi bir belgenin içerik işaretleri
Resmi bir belgenin doğru bir şekilde yürütülmesi ve tasdik edilmesi resmi işaretidir, ancak mevcut adli uygulamada anlamlı bir işaretin varlığı da zorunlu bir koşul olarak kabul edilmektedir. Belirtilen işaret, resmi bir belgenin yasal ilişkileri belirli bir şekilde etkilemesi gerektiğidir. Belirli haklar yaratabilir veya belirli sorumluluklar yükleyebilir.
Ek olarak, bazı resmi belgeler, belirli sonuçların ortaya çıkmasını gerektiren yasal gerçekleri onaylar (bu özellik çoğu usul belgesinde bulunur). Her biri resmi bir belgede bulunması gereken biçimsel ve maddi özelliklerin birliği, bu kavramın hukuk teorisi ve pratiğinde modern bir yorumunu oluşturur.
