Bir işe başvururken, gelecekteki bir çalışanın doğru kaydı için hangi belgelerin gerekli olduğunu bilmek önemlidir. Ana liste İş Kanunu'nda açıkça belirtilmiştir, diğer tüm belgelerin istenmesi yasaktır. Devlet ve belediye çalışanları işe alınırken, ilgili kararname ve yönetmeliklerde belirtilen genişletilmiş bir belge listesi gerekebilir.
İş başvurusunda bulunan herkesin sahip olması gerekenler:
- pasaport ve diğer kimlik belgeleri. Bu tür belgeler yabancı bir pasaport (yabancı bir işçi verilmişse) veya bir mülteci belgesi olabilir;
- ilk kez işe girenler ve yarı zamanlı çalışanlar hariç çalışma kitabı (çalışma kitabından elektronik biçimde bir alıntı dahil);
- elektronik belge yönetimi de dahil olmak üzere bireysel (kişisel) muhasebe sistemine kaydı onaylayan bir belge. Bir SNILS kartı veya ADI-REG biçiminde elektronik bir belge olabilir;
- askeri sicil belgeleri: askere alınanlar için kayıt belgesi ve askere alınanlar için askeri kimlik;
- eğitim ve (veya) nitelikler veya özel bilginin varlığı hakkında bir belge (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken). Bu tür belgeler bir orta öğretim sertifikası, bir orta mesleki veya orta öğretim özel diploması, ayrıca yüksek öğrenim, mesleki yeniden eğitim diplomaları ve ileri eğitim olabilir. Öğrenim belgesinde farklı bir soyadı belirtilmişse, evlilik cüzdanı veya isim değişikliği belgesi ayrıca eklenir;
Kuruluşun belirli alanlarında aşağıdaki belgeler gereklidir:
- sabıka kaydının (veya) cezai kovuşturma yapıldığı veya cezai kovuşturmanın rehabilitasyon gerekçesiyle sona erdiği (yasaya göre, bu tür kişilerin bu faaliyet alanına girmesine izin verilmiyorsa) varlığına veya yokluğuna dair belge. Böyle bir sertifikanın varlığı, 07.11.11 tarih ve 1121 sayılı İçişleri Bakanlığı Emri ile;
- kişinin doktor reçetesi olmadan narkotik ve psikotrop madde tüketimi için idari cezaya tabi tutulmadığına dair bilgi içeren bir sertifika (bu tür bir faaliyet için yasa tarafından böyle bir sertifika gerekliyse). Bu sertifika ile ilgili bilgiler İçişleri Bakanlığı'nın 24.10.16 tarih ve 665 sayılı Kararında bulunabilir.
Çalışan tüm belgelere sahip değilse ne olur?
Yasaya göre, çalışma kitabı ve askeri kimlik eksikliği nedeniyle bir işi reddetmek mümkün değildir.
Elektronik beyan şeklinde de dahil olmak üzere çalışma kitabı eksikse), çalışanın son iş yerinde bir kopya talebinde bulunması gerekir. Gelecekteki çalışan bunu yapamıyor veya yapmak istemiyorsa, antetli kağıdına önceki girişler olmadan yeni bir çalışma kitabı hazırlanır.
Askerlik kartının yokluğunda (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için), vatandaşa askeri sicil almak için ikamet yerindeki veya geçici kayıt yerindeki askeri sicil ve kayıt ofisinde bulunma yükümlülüğünün açıklanması gerekir. belge ve ayrıca kendisinden kendisine başvuru prosedürünün açıklandığına dair bir makbuz aldığınızdan emin olun. Bir çalışan askerlik hizmetinden kaçtıysa, elinde askeri kimlik yerine bir sertifika olması gerekir. Askeri bir kimlik yeniden düzenleniyorsa, bu gerçeği onaylayan geçici bir sertifika verilir.
Askerlik hizmetinden sorumlu bir vatandaşı askeri kimliği olmadan kaydederken, bu vatandaşı işe aldığınız ikamet veya geçici kayıt yerindeki askeri sicil ve kayıt bürosuna bilgi ve askerde görünmesi gereken bilgileri göndermeniz zorunludur. kendisine kayıt ve askerlik şubesi anlatıldı.
Belgeleri işlerken başka nelere dikkat edilmelidir?
Bir çalışanı işe kaydederken, ön tıbbi muayene için sevk ihtiyacını da kontrol etmelisiniz (2011-12-04 tarih ve 302N sayılı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emrine göre). Ön tıbbi muayene ücretini işveren öder. Bir tıbbi muayene için sevk aldıktan sonra, müstakbel çalışan bir iş sözleşmesi yapmadan önce bunu yapmalıdır.
