Yeni bir çalışanın işe alınırken doğru şekilde yürütülen belgeleri, daha sonra emekli maaşı hesaplamada sorun yaşamayacağının ve işverenin iş komisyonu ve vergi dairesi ile sorun yaşamayacağının garantisidir. İş deneyimini doğrulayan ana belge bir çalışma kitabıdır.
Talimatlar
Aşama 1
İşe alım evrakları, iş tanımlarına uygun olarak yetkisine sahip bir çalışan tarafından yapılmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesi uyarınca, işe başvuran yeni bir çalışanın şunları sunması gerekir:
- kimlik belgesi;
- varsa çalışma kitabı;
- varsa sigorta emeklilik belgesi;
- askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için askeri kimlik;
- mesleki nitelikleri doğrulayan eğitim belgesi ve diğer belgeler.
Bir kişinin ilk kez işe girmesi durumunda çalışma kitabı ve sigorta emeklilik belgesi, işletmenin personel departmanının bir çalışanı ve bir sağlık sigortası poliçesi tarafından düzenlenir.
Adım 2
Bazı işletmelerdeki işin özellikleri, başka ek belgeler sunma ihtiyacına izin verir. Bu durumlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, yönetmeliklerde, Cumhurbaşkanı kararnamelerinde ve Hükümet kararnamelerinde belirtilmiştir. Personel memurlarının kanunlarda belirtilmeyen diğer belgeleri talep etme hakları yoktur. Aynı durum, söz konusu işletmenin bulunduğu yerde daimi tescil şartı için de geçerlidir. Ancak işveren, sağlık durumu hakkında yerleşik formun bir sertifikasını talep etme hakkına sahiptir. Nüfus için gıda ve tüketici hizmetleri ile ilgili meslekler için ayrıca bir sağlık ve tıp kitabına sahip olmak zorunludur. Engelli bir kişi işe alınırsa, VTEK'den bir tavsiye belgesi gerekebilir ve yeni bir çalışanın işinin ticari veya devlet sırrı ile ilgili olması durumunda, kabul edildiğini onaylayan bir makbuz ve diğer belgeler istenebilir.
Aşama 3
İşçi ile işveren arasındaki iş ilişkisini düzenleyen ana belge iş sözleşmesidir. İki nüsha olarak sonuçlandırılır ve imzalanır. Bu belge, çalışanın işletmede kariyerine başladıktan sonraki üç gün içinde hazırlanmalıdır. İş sorumlulukları iş sözleşmesinde listelenebilir, ancak bunları ayrı bir belgede hazırlamak ve çalışanı imza altında tanımak daha iyidir. Bir iş sözleşmesi imzalandıktan sonra, tarafların mutabakatı ile çalışan için bir deneme süresi sağlanmadıysa, ilgili bir istihdam emri verilmesi gerekir.
