İşletmenin çalışmalarının doğru organizasyonu için, personel departmanındaki bir uzman, zaman çizelgeleri de dahil olmak üzere çeşitli belgeleri muhafaza etmelidir. Bu tür belgelerdeki tüm değişiklikler, düzenleyici makamların talimatlarına uygun olarak yapılmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışan zaman çizelgesine hangi bilgilerin girilmesi gerektiğini belirtin. Bu tür bir belge, çalışanların fazla mesailerini, tatilleri, iş gezilerini, bilgi tazeleme kurslarında eğitimleri, resmi tatiller nedeniyle daha kısa çalışma saatlerini, okuldan kaçmayı, grevleri ve normal çalışma takviminin değiştiği diğer durumları belirtir.
Adım 2
Çalışanın çalışma programında bunu veya bu değişikliği onaylayan bir belge hazırlayın. Örneğin, bir tatil programı veya hastalık izni olabilir.
Aşama 3
Zaman çizelgesindeki değişiklikleri kaydedin. İlk sütuna çalışanın soyadını ve adını, ikinci sütuna ek olarak çalıştığı veya kaçırdığı saat sayısını yazın. Son sütuna, programdaki değişikliğin nedenini yazın. Her biri için alfabetik veya sayısal bir kod vardır. Bu tür kodların bir listesi, İK uzmanları için çeşitli İnternet sitelerinin yanı sıra "Zamanında Devam Etme Yönetmeliği"nde bulunabilir.
4. Adım
Her ay, çalışılan toplam ek saatlerin yanı sıra kaçırılan saatleri sayın ve bunları bunun için sağlanan tablonun sütunlarına girin. Bitmiş belge, zaman çizelgesini sürdürmekten sorumlu İK görevlisi tarafından imzalanmalıdır. Her ayın başında yeni bir zaman çizelgesi başlatın.
Adım 5
Önceden hazırlanmış bir zaman çizelgesinde düzeltme yapmanız gerekiyorsa, yanlış metnin üzerini dikkatlice çizin ve gerçeğe karşılık gelen bilgileri yanına yazın. Düzeltme, "Düzeltildiğine inan" girişi ve sorumlu çalışanın imzası ile onaylanmalıdır.
