Kişisel kart, çalışan hakkında bilgi içeren ana muhasebe belgesidir. Yeni bir çalışan işe alındığında İK departmanı tarafından hazırlanır. Çalışma sırasında, örneğin ikamet yerinin soyadı veya adresinde bir değişiklik olması durumunda, çalışanla ilgili bilgiler değişebilir. Çalışanın kişisel kartındaki değişiklikler aşağıdaki şekilde yapılır.
Bu gerekli
- - kişisel çalışan kartı;
- - çalışan hakkında yeni bilgileri doğrulayan belgeler.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanınızdan kişisel bilgilerdeki değişiklikleri onaylayan belgeler getirmesini isteyin. Bir çalışan evlilik nedeniyle soyadını değiştirmişse, evlilik cüzdanı ve yeni bir pasaport gereklidir. Kayıt yerinin adresini değiştirirken, geçici kayıt adresi, çalışanın pasaportu veya geçici kayıt belgesi gerekli olacaktır. Getirdiğiniz belgelerin kopyalarını yapın. Fotokopileri çalışanın kişisel dosyasına gönderin.
Adım 2
Çalışanın kişisel kartındaki bir satırda eski bilgilerin üzerini çizin, yeni bilgileri dikkatlice sağ veya üst tarafa girin. Yanlarında, değişikliklerin yapıldığı belgenin ayrıntılarını belirtin (evlilik belgeleri, pasaportlar vb.). Yapılan değişiklikleri onaylayın, yani konumunuzu belirtin, imzanızı ve imzanın transkriptini ve değişikliğin tarihini ekleyin.
Aşama 3
Yürütmede yanlışlıkla bir hata yaparsanız, çalışanın kişisel kartındaki yanlış girişi bir satırla dikkatlice çizin. Yukarıdaki veya sağdaki hatalı girişin üstüne doğru bilgileri belirtiniz, yanına “Düzeltildi inanın” yazıp düzeltmeyi imzanızla onaylayınız.
