Toplantı sadece işin çalışma şeklini değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda kariyerinizi de etkileyebilir. Fikrinizle kimsenin ilgilenmediğini düşünmeyin, gücünüze güvenin. Etkinliğe hazırlanın ve kariyer beklentilerinizi büyük ölçüde değiştirebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Konuyu önceden biliyorsanız, toplantıya dikkatlice hazırlanın. Faaliyet alanınızla ilgili her türlü soruya hazırlıklı olmalısınız. Kimsenin fikrinizi sormayacağını düşünüyorsanız bile, iyi fikir ve öneriler hazırlayın. Toplantıda aktif olarak yer almak terfi almak için iyi bir fırsattır.
Adım 2
Zamanını planla. Toplantının gecikebileceğini anlarsanız ve önemli bir toplantınız varsa, sizi bekleyen kişiye önceden haber verin. Yalnızca müzakerelerin sonucu şirket için iş arkadaşlarının tartıştığı sorundan daha yüksek bir önceliğe sahipse ayrılabilirsiniz. Ancak patron bu konuda önceden uyarılmalıdır. Bir toplantı sırasında telefonunuzu sessize alın veya konuşmanızı dikkatinizin dağılmaması için telesekreterinizi açın.
Aşama 3
Bir rapor hazırlamanız gerekiyorsa, net bir plan yapın ve mümkün olduğunca çok gerçeği ekleyin. Tartışılan sorun hakkında mümkün olduğunca çok şey anlatmalı, mümkün olan en kısa sürede tanışmalısınız. Uzun, sıkıcı konuşmalar, konu çok keskin olsa bile kimseyi memnun etmez. Netlik için bir program yapın veya bir sunum hazırlayın. Göreviniz, sorunu olabildiğince açık bir şekilde ele almak ve çözmenin yollarını bulmaktır. Bu nedenle, hikayenizde spesifik ve mantıklı olmaya çalışın.
4. Adım
Kendinizin kesintiye uğramasına izin vermeyin. Size bir soru sorulduysa veya kendiniz konuşmaya karar verdiyseniz ve bir meslektaşınız sizi bölmeye çalışıyorsa, devam ettiğinizden emin olun, ancak sesinizi biraz yükseltin veya kişiyi bir jestle durdurun. Yorumlarınızın geçerliliğini anlıyorsanız, bakış açınızı ifade etmekten korkmayın. Pozisyonları ne olursa olsun, şirketle diğer tüm çalışanlarla aynı ilişkiniz olduğunu unutmayın. Ama siz, kendi açınızdan, rakiplerinizin sözünü kesmenize izin vermiyorsunuz.
Adım 5
Hiçbir şekilde üstlerinizin dikkatini çekmeye çalışmayın. Sadece dava hakkında söyleyecek bir şeyiniz varsa bir toplantıda konuşmanız gerekir. Rakiplerin mantıksız eleştirileri iyi bir şeye yol açmaz ve bu yöntemle yönetimin onayını alamazsınız. Patronunuzun yapıcı olmayan önerilerde bulunduğunu fark ederseniz, itiraz etmekten korkmayın. Ancak, yalnızca bilgileri açıklayarak, nazik bir şekilde hataları belirtmeyi unutmayın. Bir çatışma durumu yaratmamak, ancak yöneticiyi ikna etmek için, onu soruna farklı bir bakış açısına götürecek birkaç soru sorun. Bu arada, bir toplantı astlarla bir tür geri bildirim formu olduğundan, üstlerinizin varlığı da konuşmanızı engellememelidir.
