Personel tablosu, kuruluşun kadrosu ve çalışanların maaşları hakkında bilgi içeren özel bir belgedir. Bu, raporlama ile ilgili bir belgedir, bu nedenle kurallara uygun olarak doldurulmalıdır, örneğin doğru numaralandırılmalıdır. Bu nasıl yapılabilir?
Talimatlar
Aşama 1
"Belge numarası" sütunundaki ilk personel tablosunu hazırlarken "1" koyun. Bu, bu dönemde türünün ilk belgesi olduğu anlamına gelecektir.
Adım 2
Sonraki personel tabloları için kendi numaralandırma sisteminizi geliştirin. Uçtan uca ve yıllık olabilir. Uçtan uca bir sistemde, sonraki her programa bir sıra numarası atanır. Genellikle yılda bir kez yayınlandığından, gelecek yıl 2, ardından 3 vb. olarak numaralandırılacaktır.
Aşama 3
Yıllık sistemle birlikte, her yıl yeni bir kadro tablosu sayısı başlar. Yıl içinde değişmezse, yani, işletmenin çalışan sayısı ve maaşlar aynı kalırsa, gelecek yıl personel departmanı çalışanı, yalnızca yeni yayın yılını gösteren, öncekiyle aynı belgeyi oluşturur. belgeler. Ayrıca 1 numarada listelenmelidir. Takvim yılı boyunca personelde bir azalma veya artış olması ve ayrıca ücret skalasının revize edilmesi durumunda, kuruluş zaten 2 numarada yeni bir belge yayınlar. gelecek yıl geri sayım çizelgeleri hala 1 numaradan başlıyor.
4. Adım
Kuruluş, birkaç yıl boyunca bir personel tablosu düzenleme hakkına sahiptir. Bu durumda, bir sonraki, ne zaman yayınlanırsa, 2 numarayı giymelidir. Ancak, her yıl böyle uzun vadeli bir program, yöneticinin yeni bir belge geçerlilik süresi belirtmesi gereken bir emriyle onaylanmalıdır.
Adım 5
Kadro tablosu sık sık değişiyorsa ve yıllar içinde değişiklikleri takip etmek zorlaşıyorsa, sayılara alfabetik bir kod ekleyebilirsiniz. Programdaki değişikliğin nedenini, örneğin personel indirimlerini veya maaş revizyonlarını gösterebilir. Bu tür değişiklikler, belgelerde karışıklığı önlemek için tüm İK personeline iletilmelidir.
