Patrona bir not yazmak için, önce, gerektiğinde belgeler, üçüncü taraf tanıklıkları, ses veya video medyası kayıtları yardımıyla doğruluğu kolayca kanıtlanabilen not için zorlayıcı bir neden bulmalısınız. Ardından, raporun kime gönderileceğini netleştirmeli, çatışma durumlarını çözmeye ve ekipteki ihlalleri izlemeye yetkili belirli bir yetkili seçmelisiniz. Aynı zamanda, bu yetkilinin, raporun hazırlandığı patronla herhangi bir kişisel nedenden dolayı sempati duymadığından emin olmanız tavsiye edilir. Bu durumda başka bir görevli seçilmelidir, aksi takdirde raporun etkisi beklenenin tersi olacaktır. Bir not göndermenin önemli bir nüansı, anonimlik veya açık yazarlık kararıdır. Son adım, notu muhataba iletmek ve okunduğundan emin olmaktır.
Gerekli
Raporda belirtilen suçlamaların kağıt veya dijital, resmi, kanıtları üzerinde rapor edin
Talimatlar
Aşama 1
Suçluluğunu kanıtlamadan şefe verilen isimsiz bir rapor, genellikle üst düzey yetkililer tarafından gözetimsiz bırakılır, bu nedenle, bir raporun doğru bir şekilde sunulması için, yalnızca meydana gelen ihlal hakkında doğru bilgiye sahip olmak değil, aynı zamanda hazırlık yapmak da gereklidir. delil. Kağıt ve elektronik her türlü belgeyi, fotoğraf, video ve ses kayıtlarını kanıt olarak kullanın. Meslektaşların ifadesini ana kanıt olarak kullanmayın, çünkü patronun baskısı altında insanlar ona karşı tanıklık etmeyi reddedebilir.
Adım 2
Üst düzey yöneticilerden hangisinin bu patronla ilgili raporu en ilginç bulacağını belirlemek için personel tablosunu inceleyin. Büyük kuruluşlarda bu, yönetim olmayabilir, ancak örneğin bir hissedar konseyi veya kontrol eden bir kuruluş olabilir. Bazı durumlarda, notun başarısını sağlamak için birkaç muhatap seçmek daha iyidir: departman başkanı, işletmenin güvenlik servisi, personel departmanı ve hissedarlar konseyi.
Aşama 3
Patronun ve raporun muhatabının yakın, dostane veya samimi ilişkileri olup olmadığını kontrol edin, aksi takdirde patronu değil işi kaybetme tehlikesi vardır.
4. Adım
Raporunuzu anonim olarak mı yoksa açık bir şekilde göndermenin faydalı olup olmadığını değerlendirin ve analiz edin. Anonimlik, oldukça tartışmalı bir avantaj sağlar: patronun olası intikamına karşı korur. Ancak notun yazarını bulmanın o kadar zor olmadığını unutmayın. Anonimlik durumunda, not muhatabına ulaşmayabilir. Örneğin, sekreter bunu basitçe atar veya postadan spam olarak siler.
Adım 5
Notun açık olarak dosyalanması, muhatabına mutlaka ulaşacağının garantisini verecektir. Bir kağıt not gönderirken, yetkiliden veya sekreterinden belgenin alındığına dair bir nüshayı imzalamasını isteyin. E-posta şeklinde bir not gönderirken, mektubun önemini yüksek tuttuğunuzdan emin olun, okundu bilgisi isteyin ve mektubun konu satırına mesajın işleyişi için çok önemli bilgiler içerdiğini yazın. girişim.
