Herhangi bir mülkiyet biçimindeki bir işletmenin, belirli bir ilkeye göre sistematize edilmiş, çeşitli türlerde bir dizi kağıt biçiminde kendi iş akışı vardır. Bir muhtıra hazırlanırken özel dikkat gerektirir.
not nedir
Not biçimindeki iş kağıdı, doğası gereği bilgilendirici ve tavsiye niteliğindedir. Derhal amirine veya kuruluşun başkanına verilir. Not, yönetimin talimatları ve çalışanın inisiyatifiyle hazırlanabilir.
Belge, belirli bir konuyla ilgili belirli gerçeklerden oluşur. Çoğu durumda, not, çalışanın yazılı olarak belirtilen öznel görüşüdür. Bazen, işletmede meydana gelen olayların ışığında, yöneticinin sonraki eylemlerini ayarlamak için astlarının görüşlerini bilmesi son derece önemlidir. Çalışanların, kendi fikirleri ve tavsiyeleriyle desteklenen ayrıntılı bir yanıtı tek başlarına oluşturmaları gerekmektedir.
Raporların konusuna gelince, farklı olabilir: tek seferlik bilgi sağlanmasından periyodik raporlamaya. Açıklayıcı ve hizmet notlarından farklı olarak not, işletme içinde kullanılabilir veya daha yüksek bir makam için bir raporlama belgesi rolü oynayabilir.
Belgeyi hazırlama nedeni
İşletmeye zarar verebilecek kontrol dışı bir süreç sonucunda tutanak düzenlenir. O zaman çalışan benzer şekilde tüm bilgileri üstlerinin dikkatine sunabilir. Örneğin, sorumlu bir kişinin birden fazla devamsızlığı veya elbette tüm işletmenin performansını olumsuz yönde etkileyebilecek planlanan hedeflerin yerine getirilmesinin ihmal edilmesi olabilir. Genel olarak, belgenin şu anda liderlik tarafından uygulanmakta olan iç politikada bir değişiklik için bir sinyal olması amaçlanıyor.
Bir not nasıl doğru bir şekilde hazırlanır
Genellikle bir belge birkaç bölümden oluşur. İlk olarak, notu yazma nedeninin nedenini açıkça formüle etmek gerekir. Belirli durumu özetler ve gerçekleri listeler. O zaman, neler olduğu hakkında kendi fikrinizi ifade etmeniz oldukça açık bir şekilde tavsiye edilir. Aynı zamanda, durumu her yönden analiz etmek ve soruna kendi çözümünüzü önermek gerekir.
Olanların konusuna bağlı kalarak, tüm bilgiler yeterince kısa ve öz bir şekilde sunulmalıdır. Gerçeğin çarpıtılması ve delillerle desteklenmeyen zanların ifade edilmesi kabul edilemez.
Belge, birim adının sol üst köşesinde zorunlu ibare ile A4 formatında bir sayfaya yerleştirilir. Sağ üstte, notun muhatabı hakkında bilgi yerleştirmelisiniz. Biraz aşağıda, kırmızı bir çizgiden, belgenin adı ve numarası ile derleme yeri büyük harflerle yazılmıştır.
Daha sonra bilgiler, belgeyi hazırlayan çalışanın imzasıyla desteklenen oldukça serbest bir biçimde düzenlenir.
Notu göndermeden önce, yukarıdaki tüm koşulların gerçekliğini dikkatlice kontrol etmeniz önerilir.
