İşyerine gelmeme veya belirli bir süre geç kalma nedeniyle çalışanın, şirketin birinci şahısına hitaben bir açıklayıcı not yazması gerekir. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur, ancak birçok işletme bu kuruluş için özel olarak formlar oluşturur.
Gerekli
- - çalışan belgeleri;
- - bir kalem;
- - işletmenin belgeleri;
- - destekleyici dokümanlar;
- - A4 sayfası.
Talimatlar
Aşama 1
Sol üst köşedeki A4 kağıdına, kadro tablosuna uygun olarak yapısal birimin adını yazın. Sağ üst köşede, personel tablosuna göre şirketin tam veya kısaltılmış adını veya şirketin yasal şekli ise, bir kişinin soyadı, adı, soyadı, kimlik belgesine göre soyadı girmelisiniz. bireysel girişimci. Soyadı, kuruluş başkanının baş harfleri, davadaki konumunu belirtin.
Adım 2
Yapısal birim adı altında, belgenin adını büyük harflerle yazın, açıklayıcı notun derlendiği gerçek tarihi belirtin. Bu belgeye bir numara atayın. Bu belgeyi yazma nedeninizi yazın. İş yerinde devamsızlık, geç kalma, belgelerin geç teslimi veya teslimi ve diğer sebepler olabilir.
Aşama 3
Açıklayıcı notun içeriğinde tam soyadınızı, adınızı, soyadınızı, bulunduğunuz pozisyonun adını, kayıtlı olduğunuz yapısal birimi belirtin. Ardından, yokluğunuzu, gecikmenizi, geç tesliminizi veya belgeleri teslim ettiğinizi yazın. Disiplin suçunun meydana geldiği fiili tarihi belirtin.
4. Adım
Neden geç kaldığınızı, devamsızlık yaptığınızı, raporu zamanında teslim etmediğinizi vb. Bu gerekçenin geçerli olması gerekir ve bu gerçeği doğrulayan belgeleriniz varsa, bunları açıklayıcı nota ekleyin ve adlarını içinde belirtin. Destekleyici belgeniz yoksa, bunu belirtin.
Adım 5
Kadro tablosuna göre pozisyonunuzun adını, adını, soyadını, soyadını kimlik belgesine uygun olarak yazın. Lütfen kişisel imzanızı koyun.
