Günümüzde bilgisayar çağında, iş yazışmalarının kurallarını bilmek ve kişisel, tavsiye, tebrik ve diğer mektupları yazarken bunlara uymak gerekmektedir. Ayrıca ticari yazışma kurallarına uymanız muhatabınıza karşı nezaketinizi ve saygınızı gösterir.
Talimatlar
Aşama 1
Antetli kağıda iş mektupları yazmak gelenekseldir. Kuruluşun ayrıntılarına zaten sahip olmaları gerekir, bu nedenle e-posta bile şirketle ilgili tüm bilgileri içermelidir.
Adım 2
Ayrıntıların biraz altında, sağ tarafta hareket tarihini belirtmeli ve ay harflerle (12 Mayıs 2011) yazılmalıdır. Uluslararası yazışmalarda benimsediğimiz kısaltmalar (05/12/11) kullanılmamaktadır. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde önce ay, ardından sayı belirtilir (12 Mayıs 2011).
Aşama 3
Aşağıda, sol tarafa yeni bir paragraf yapmadan kibar bir adres yazıyorlar. Rusya'da, genellikle bir tanıtım adresinden sonra bir ünlem işareti konur. Uluslararası uygulamada, virgül kullanmak gelenekseldir.
4. Adım
İtirazdan sonraki satırda, mektubun konusunu belirtmelisiniz. Bunu yapmak için, "Re:" (İngilizce "referans olarak" - nispeten, olduğu gibi) koyabilirsiniz. Örneğin, "Re: 18 Mayıs 2011 tarihli teleksinize yanıt olarak".
Adım 5
Mektup yalnızca bir konuya ayrılmışsa, e-posta adresinden hemen sonra alanda belirtilebilir. Ancak yazışma aynı anda birkaç konuda yapılırsa, temastan hemen sonra bunları belirlemek daha iyidir. Böylece mektubu uygun sayıda bloğa bölmek mümkün olacaktır.
6. Adım
Sözde tüm blok yazma stili giderek daha fazla popülerlik kazanıyor. Blok stilinde, paragraflar 5 boşlukla girintilenmez, ancak sola hizalanır. Paragrafları birbirinden net bir şekilde ayırmak istiyorsanız, her yeni paragrafa 3-4 boşluk bırakarak başlayın.
7. Adım
Mektubu genellikle bir iltifatla bitirirler. Çoğunlukla "Saygılarımızla" iltifatı kullanılır. Kendinizi iyi dileklerle de sınırlayabilirsiniz: "Bay'a en iyi dileklerimle …", "En iyi dileklerimle", "En iyi dileklerimle" vb.
