Muhasebedeki birincil belgeler, şu veya bu ticari işlemin tamamlandığı anda veya tamamlandıktan hemen sonra yürütüldüğü esaslardır. Belirli işlemlerin daha fazla muhasebeleştirilmesi, birincil belgeler temelinde yapılır.
Bu gerekli
fatura, nakit teminat, kanun, sertifika, beyan, kayıt günlüğü, sipariş, muhasebe defteri, liste, zaman çizelgesi, beyan, envanter kartı, bordro, kişisel hesap vb
Talimatlar
Aşama 1
Birincil belgeler, belirli işlemler için muhasebeye başlamak ve muhasebe kayıtlarına giriş yapmak için ilk temeldir. Birincil belge, bir ticari işlemin yazılı bir kanıtıdır, örneğin, bir rapor için para verilmesi, mallar için ödeme vb.
Adım 2
Birincil dokümantasyon formları işletme başkanı tarafından onaylanır, ancak mevzuatta belirtilen tüm zorunlu detaylar belgede bulunmalıdır.
Aşama 3
Birincil muhasebe belgeleri kağıt üzerinde düzenlenir ve belgeyi oluşturan kişileri belirlemek için bir imza ile desteklenir. Belge elektronik ortamda yapılmışsa, elektronik imza ile imzalanmalıdır.
4. Adım
Birleştirilmiş formların albümlerinde yer alan birincil belge formları, yetkili organlar tarafından federal yasalar temelinde oluşturulan nakit belgeler dışında, kullanım için zorunlu değildir.
Adım 5
Muhasebedeki birincil belgelerin zorunlu detayları:
- belgenin adı (fatura, kanun, liste, sipariş vb.);
- işlemin tarihi (belgenin düzenlenmesi);
- değer ve ayni ticari işlemin içeriği;
- adına bu belgenin düzenlendiği kuruluşun adı;
- işlemi gerçekleştiren ve belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu olan kişilerin verileri (pozisyon, tam ad, imza).
6. Adım
Muhasebedeki birincil belgeler aşağıdakilere göre belgelere ayrılır:
- muhasebe ve ücretlendirme: istihdam sırası, personel, çalışma programı, seyahat belgesi, istihdam eylemi, bordro vb.
- sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi: bir kabul ve devir işlemi, bir envanter kartı, bir iç hareket için bir fatura, bir envanter defteri, bir sabit kıymetin silinmesi işlemi, vb.
- nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi: kasa defteri, avans raporu, kasa makbuzu siparişi, yazar kasa kayıt günlüğü, kasa hesabı siparişi, kasa defteri vb.
- onarım ve inşaat işlerinin muhasebeleştirilmesi: yapılan işin kabulü, inşaatın askıya alınması, bir yapının işletmeye alınması; genel çalışma günlüğü; çalışma günlüğü ve diğer benzer belgeler.
