Bir çalışma kitabının varlığı ve doğru uygulanması hem çalışan hem de işveren için büyük rol oynamaktadır. Daha sonra emekli maaşını kaydetmek ve hesaplamak için kullanılan çalışanın çalışma faaliyetleri hakkında bilgiler içerir. İşveren için, belirli ödemeleri hesaplarken iş ve sigorta deneyimini hesaplamak için çalışma kitabı gereklidir.
Şu anda 2004 örneğinin çalışma kitaplarını kullanıyorlar. Bir işçiyi işe alan bir işveren, bunu doğru bir şekilde düzenlemelidir. Başlık sayfasında bulunanlar da dahil olmak üzere tüm girişler, herhangi bir kısaltma olmadan eksiksiz olarak girilmelidir. Çalışma kitabının doğru tasarımı çalışan için önemli bir rol oynar. Bir kariyer büyümesi varsa, önceki işler hakkında bilgi, çalışanın daha fazla istihdam sağlamasına yardımcı olacaktır. Bir çalışan seçerken, işveren, sahip olduğu pozisyonların durumunu ve boş pozisyonun iş deneyimini dikkate alır. Satış müdürü olarak çalıştıysanız, buna karşılık gelen bir kayıt yaptınız, o zaman işveren, örneğin bir mühendis veya çilingir yerine yöneticinin boş pozisyonu için sizi işe almayı tercih eder. Çalışan emeklilik yaşına geldiğinde, çalışma kitabı şu şekilde olmalıdır: emeklilik fonuna gönderilir. İçinde yer alan bilgiler, emekli maaşının daha fazla hesaplanması için hizmet süresinin hesaplanmasına hizmet eder. Çalıştığı işletmenin adı çalışma defterine yanlış girilmişse, emeklilik fonu bu girişi geçersiz kılma hakkına sahiptir. Böylece, o kuruluştaki işgücü faaliyeti kıdem hesabından çıkarılacak ve bu şirketteki ücret hesaplaması emekli maaşı tayinine dahil edilmeyecektir. Kabul / işten çıkarılma tarihinde, şirketin adı, pozisyonu, yapısal biriminde bir yanlışlık fark ederseniz, bunu işverene bildirin. Çalışma kitaplarını koruma kurallarına uygun olarak yanlış girişi düzeltmekle yükümlüdür Kuruluşun muhasebecisi, sigorta süresini hesaplamak için çalışma kitabındaki girişleri kullanır. Çalışanlar için hastalık izni öderken gereklidir. Hastalık izni, hamilelik ve doğum yardımı miktarı, çalışanın hizmet süresine bağlıdır. Çalışanın iş deneyimi 5 yıla kadar ise, maaşın% 30'u, 5 ila 8 yıl arası -% 50, 8 ve üstü ise -% 80 oranında geçici sakatlık ödemesi ile ücretlendirilir.