İş mektubu türlerinden biri de haber bültenidir. Şirketin ortaklarına yöneliktir ve alıcının bildirim nesnesi hakkında kapsamlı bilgi içermelidir. Genellikle böyle bir belge bir cevap mektubudur, muhataba verilen bilgilerden oluşan materyaller ona eklenir.
Bu gerekli
- - işletmenin belgeleri;
- - muhataba iletilmesi gereken bilgiler;
- - alıcının detayları;
- - ofis çalışma kuralları.
Talimatlar
Aşama 1
Haber bülteninin sol üst köşesi, alıcıya belirli bilgileri iletmek isteyen şirketin adını içermelidir. Şirketin bulunduğu yerin tam adresini, iletişim telefon numarasını girin. Şirketin bir damgası varsa, gerekli tüm ayrıntılardan oluştuğu için koymalısınız. Mektubun tarihini, giden numarasını belirtin. Bilgilendirme yazısı kural olarak talep yazısına bir cevaptır. Bu durumda gelen belgenin numarasını ve tarihini yazın.
Adım 2
Sağ üst köşe, muhatap hakkında bilgi içermelidir. Bilgi mektubu belirli bir şirketin başkanına yönelikse, kişisel bilgilerini, iş unvanını, şirket adını ve bulunduğu yerin tam adresini posta koduyla belirtin.
Aşama 3
Bülten konusunu girin. Örneğin, bir toplantı veya yeni bir ürün lansmanı. Mektubun esas kısmı, alıcıya iletilmesi gereken bilgilerden oluşur. Şu sözlerle başlamalıdır: "Sizi dikkatinize sunuyoruz …", "Sizi bilgilendiriyoruz …", "Sizi bilgilendiriyoruz …". Belgede kısaca açıklanması ve gerekli verileri içermesi gereken yanıt mektubunun amacına bağlıdır.
4. Adım
Kural olarak, materyaller haber bültenine eklenmelidir. Bunlar fiyat listeleri, el ilanları, sözleşmeler ve diğer belgeler olabilir. Eklerin adı, mektubun sonunda ve ayrıca ekli malzemelerin sayfa sayısı belirtilmelidir.
Adım 5
Bülteni şu sözlerle bitirmeniz gerekiyor: "Saygılarımla …" ve benzerleri. Ardından, tek yürütme organının, yardımcısının veya katibinin pozisyonu, kişisel verileri girilir. Listelenen kişilerden biri (şirkete iş mektubu yazmaya ve göndermeye kimin yetkili olduğuna bağlı olarak) imzasını atar, irtibat telefon numarasını belirtir.
