Belirli bir amaca yönelik yazılı bir proje planı varsa, tüm işler çok daha hızlı ve verimli bir şekilde yapılır. Böyle bir raporu kağıda (veya bilgisayarda) yazmak, pratik görevleri daha gerçekçi ve ulaşılabilir hale getirecektir. Peki, uygulanabilir bir proje planı elde etmek için hangi adımları atmanız gerekiyor?
Gerekli
- - bilgisayar;
- - yazma aksesuarları;
- - takım;
- - sarf malzemesi;
- - nakit.
Talimatlar
Aşama 1
Projenin ana hedefini belirleyin. Bunu formüle edin ve anahattınızın en üstüne bir veya iki cümleyle yazın. Bu amaç için Microsoft Word veya Microsoft Project 2007 gibi daha karmaşık bir şey kullanın. Projeye, çalışanlarınızın veya ekip üyelerinizin hemen fikre odaklanmasına yardımcı olacak akılda kalıcı bir ad verin. Örneğin, bir şirketin hizmet veya ürünlerinin tüketicilerini araştırmakla ilgiliyse, “Müşteri 2.0” bir proje için uygun bir ad olabilir.
Adım 2
Proje ekibinin tartışmasız liderini seçin. Genel olarak, nihai kararları verecek belirli bir kişi olmadığında bir proje planını uygulamak son derece zordur. Proje planının en üstüne kişinin adını yazın. "Proje yöneticisi Ivanov SS" gibi bir şey olsun. Bu durumda toplantıya katılanlar arasında kimin sorumlu olduğu sorusunda herhangi bir kafa karışıklığı olmayacaktır.
Aşama 3
Projenin uygulanması sırasında çözülmesi gereken adım adım görevleri belirleyin. Net hedefler belirleyin. Her bir görevden kimin sorumlu olacağına karar verin. Her görev için bütçeyi ve bunu tamamlamak için gerekli olan araçları ve kaynakları hesaplayın. Tüm hedeflerinizi tamamlamak için sıkı son tarihler belirleyin.
4. Adım
Aşağıdaki gibi kaydedin: - Amaç: Bir odak grubu düzenleyin - Amaç: 10 potansiyel alıcıyla görüşün. Ücretli bir araştırma yapın; - son tarih: 1 Mayıs'a kadar; - bütçe: 15.000 ruble. odak grup üyelerine ödeme yapmak, 10.000 s. - sarf malzemelerinin maliyeti; - ayrıca: elektronik sunum yapma imkanı olan bir konferans odası; - sorumlu kişi: Ivanov S. S.
Adım 5
İlerledikçe işaretleyeceğiniz proje planına sütunlar ekleyin. Örnekler: "geliştirme aşaması", "devam ediyor", "tamamlandı". Ardından, yukarıdaki tüm adımları pratikte yapın.
