“Yalnızca hiçbir şey yapmayan yanılmaz” - bu ifade uzun zamandır herkes tarafından biliniyor ve çürütmeye neden olmuyor. Ancak, çok sayıda hatanın iyi olduğu anlamına gelmez. Aksine, genel üretkenlik azalır, özsaygı ve kişinin kendi profesyonelliğine olan güveni sıklıkla düşebilir. Bu nedenle, herhangi birinin hatalardan tamamen kaçınmayı başarması pek olası olmasa da, sayılarını en aza indirmeye çalışmakta fayda var.
Gerekli
- - zaman yönetiminin temelleri üzerine bir ders kitabı;
- - günlük.
Talimatlar
Aşama 1
Faaliyetinizle ilgili tüm talimatları dikkatlice okuyun. Boş bir formalite olduğu düşünüldüğünde, çoğu zaman bu noktaya özel bir önem verilmez. Ve tamamen boşuna. İşin tüm temelleri burada açıklanmıştır, bilgisi oldukça saçma hatalardan kaçınmaya yardımcı olacaktır.
Adım 2
Zaman yönetiminin temellerini öğrenin. Zamanınızı doğru yönetmeyi ve kendi aktivitelerinizi organize etmeyi öğrenerek daha verimli çalışabilirsiniz. Küçük bir ipucu: Çalışma sürenizin %50-70'inden fazlasını planlamayın. Uygulamanın gösterdiği gibi, öngörülemeyen koşullar her zaman ortaya çıkar. Onlara önceden zaman bırakmazsanız, aşırı yüklenmiş bir programa sahip olursunuz, acele etmeye başlarsınız, zamanında olamayabileceğiniz için gerginleşirsiniz ve bunun sonucunda işinizde çok sayıda hata yaparsınız. Ne yapmayı planladığınızı takip etmek için bir günlük planlayıcınız olduğundan emin olun.
Aşama 3
Toplantılarda önemli bilgileri yakalayın. Kendinize en önemli anları işaretleyebileceğiniz ayrı bir defter alın. En önemli toplantıları bir ses kayıt cihazı ile kaydedebilirsiniz. Böylece yeni alınan talimatları her zaman kontrol edebilir ve işinizi onlara tam olarak göre yapabilirsiniz. Ses kayıt cihazlarını sadece gerçekten önemli toplantılar için kullanmanın daha iyi olduğunu bir kez daha vurgulamak istiyoruz, aksi takdirde daha sonra dinlemek için çok fazla zaman harcamanız gerekecek. Bu oldukça can sıkıcıdır, dikkati asıl noktadan uzaklaştırabilir ve hatalara yol açabilir.
4. Adım
Minimum hatayla iyi bir çalışma için sağlığınızı izlemek önemlidir. İyi beslenin, yeterince uyuyun ve fiziksel aktiviteye dikkat edin. Ayrıca, iş gününüz boyunca, her 2 saatte bir kısa dinlenme molaları verdiğinizden emin olun ve ara sıra bir aktiviteden diğerine geçmeye çalışın. Bu, işinize odaklanmanıza, önemli noktaları kaçırmamanıza ve fazla çalışmamanıza yardımcı olacaktır. Bildiğiniz gibi, fazla çalışma, işteki hataların en yaygın nedenlerinden biridir. Bunu ortadan kaldırarak çok daha verimli çalışabilirsiniz.
