İşletmenin resmi işinde, firma başkanları çalışanlarını bir iş gezisine gönderir. Bir çalışanın beklendiği gibi bir gezi düzenlemek için, bir iş gezisi için belgeleri doldurmanız gerekir. Bu belgeler bir iş gezisi siparişi, bir hizmet ataması, bir seyahat sertifikası, bir iş gezisi raporu ve bir avans raporunu içerir.
Gerekli
bilgisayar, internet, A4 kağıt, kalem, şirket mührü, şirket belgeleri, çalışan, nakit
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme kararı, çalışanın çalıştığı şirketin yapısal birimi başkanının mutabakatı temelinde işletme müdürü tarafından verilir. Şirketin müdürü ve şirketin yapısal biriminin başkanı, çalışan için bir iş ataması yazar. Servis atama formu buradan indirilebilir https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Bu form, çalışanın bir iş gezisinde kalma amacını ayrıntılı olarak belirtir. İş gezisinin başlangıç ve bitiş tarihi, çalışanın iş seyahatinde kaldığı takvim günü sayısı girilir. Belgeye bir personel numarası atanır. Yapısal birim başkanı ve işletmenin ilk kişisi tarafından imzalanır
Adım 2
Resmi göreve dayanarak, şirketin ilk kişisi onu bir iş gezisine göndermek için bir emir verir. Sipariş formu linkten indirilebilir https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Sipariş, çalışanın verilerini, seyahatin amacını ve süresini içerir. Belgeye bir numara ve yayın tarihi atanır. Emir, müdür tarafından imzalanır, onu bir iş gezisinde imza karşılığı gönderilen çalışanla tanıştırır
Aşama 3
Çalışan için bir iş gezisi sertifikası düzenleyin, formu bağlantıdan indirilebilir https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Belge, çalışanın soyadını, adını ve soyadını, pozisyonunu, şirketinizin adını, kuruluşun adını ve çalışanın gönderildiği yeri, iş gezisinin süresini ve amacını gösterir. Çalışan bir iş gezisi sırasında taşındıysa, her şey seyahat belgesine kaydedilir ve şirket mührü tarafından onaylanır. İşletmenin başkanı belgeyi imzalar
4. Adım
Bir iş gezisinden vardığında, çalışanın Hizmet görev belgesinde bir iş gezisi raporu doldurması gerekir. Şirket müdürü, raporu kontrol eder ve yolculuk sırasında hizmet görevinin yerine getirilip getirilmediğine dair not alır, imzasını ve tarihini koyar.
Adım 5
İşletmenin muhasebe bölümünde, bir iş gezisinden gelen bir çalışan bir ön rapor doldurur. Rapor formu linkten indirilebilir. https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Belge, çalışanın iş gezisi sırasında yaptığı harcamaları kaydeder, bu masrafları onaylayan belgeler ona eklenir. Ön rapor şirketin muhasebecisi, çalışanı ve şirket başkanı tarafından imzalanır. Rapora bir numara ve tarih atanır.
