İdeal olarak, işletmedeki tüm çalışma belgelerinin ve ticari yazışmaların geçmesi gereken ana departmanlardan biri hukuk departmanıdır. Tüm işletmenin başarılı bir şekilde çalışması, çalışmalarının doğru organizasyonuna bağlı olabilir ve hangi endüstride çalıştığı hiç önemli değildir. Hukuk departmanının yetkin bir şekilde organize edilmiş çalışması, tüm hizmetlerin sakin ve istikrarlı çalışmasının garantisidir.
Talimatlar
Aşama 1
Hukuki bir hizmet yaratırken ana görev, iyi yapılandırılmış ve hata ayıklanmış bir sözleşme çalışması sistemi oluşturmak, işletmenin çalışmalarının, ortaklarının, tedarikçilerinin ve ürün tüketicilerinin özelliklerine uygun olarak standart sözleşme biçimlerinin geliştirilmesi, işletmenin kendisinde kullanılan iş yöntemleri. Kanuni belgeler, toplu sözleşmeler ve iş sözleşmeleri oluşturmak, değiştirmek ve bunlara eklemeler yapmak için bir ön koşul da hukuk hizmetinin katılımıdır.
Adım 2
Ayrıca, bir belge yönetim sisteminin geliştirilmesi ve kurulması, şirket personelinin iş görevleri kapsamında hukuk okuryazarlığı temelleri konusunda eğitilmesi, görev tanımlarının geliştirilmesi ve zamanında güncellenmesi de departmanın görevleri arasında yer almalıdır.
Aşama 3
Şirket ürünlerinin tedarikçileri ve tüketicileri ile olan tüm dış ilişkiler bir sözleşme sistemi üzerinden yürütüldüğünden, bunların hazırlanması ve yürütülmesinin hukuk departmanında yoğunlaştırılması gerekmektedir. Bu, tüm işletmenin, şirketin çıkarlarını ve haklarını tam olarak korumayı mümkün kılacaktır.
4. Adım
Hukuk departmanının faaliyetlerini düzenlerken, geçmiş tartışmalı konuları, sorunları, davaları ve iddia yazışmalarını dikkate alarak, önce işletmenin iş süreçlerinin ve yöntemlerinin özelliklerini incelemek ve analiz etmek gerekir.
Adım 5
Taslak sözleşmelerin ve raporlama belgelerinin geliştirilmesine başlayarak, rol sorumluluklarını ve bunlara uyulmasını izleme yöntemlerini düşünün ve dağıtın. Başkan ve yardımcıları, muhasebe, personel departmanı, sekreterlik, ticaret müdürlüğü, yönetici personel, her yapısal birimin yetkinliğini belirleyin.
6. Adım
Uygulanan sözleşmeli çalışma ve ofis çalışması sisteminin denetimini gerçekleştirin. İşleyişlerinin doğruluğunu, tüm alt sistemlerin etkileşimini kontrol edin, mevcut sorunları belirleyin ve ortadan kaldırın.
7. Adım
Bu yaklaşım şirketin pazardaki konumunu güçlendirecek ve rekabet gücünü artıracak, otoritesini, rakiplerine olan saygısını artırmaya yardımcı olacak ama en önemlisi işini güvence altına alacak ve davaların maddi ve zaman maliyetlerinden kurtulacaktır.
