Microsoft Excel, net ve renkli grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, veri türlerine bağlı olarak, neredeyse her türlü dijital bilgiyi mümkün olduğunca açık bir şekilde sunmayı mümkün kılan farklı türde diyagramlar sağlanır.
Microsoft Excel'de bir diyagram oluşturmak için dosyada bir veri tablosu oluşturmanız gerekir.
Örnek olarak dört kategoriden oluşan bir blok alalım, sonraki sütuna bu kategorilerin değerlerini koyuyoruz. İkinci sütundaki sayılar, gelecekteki grafik için değerler görevi görür.
Bir diyagram oluşturmak için "Ekle" sekmesine gitmeniz ve birkaç diyagram alt grubundan birini seçmeniz gerekir.
- Çubuk grafikler, aynı tür verilerin bir karşılaştırmasını sunmanıza izin veren bir grafik türüdür (örneğin, şirketin farklı bölümlerinin satış hacminin karşılaştırılması, rekabetçi işletmelerin göstergelerinin karşılaştırılması vb.). Çubuk grafikler benzer amaçlar için kullanılabilir.
- Grafik - zaman içindeki sürecin dinamiklerini görüntülemenizi sağlar (önceki dönemlere kıyasla satışlardaki büyüme, programların uygulanması için beklentiler vb.).
- Pasta grafiği - bütünün bileşenlerini temsil etmenize izin veren bir grafik türü (şirketin kârına ilişkin verilerin yöne göre farklılaştırılması vb.)
- Dağılım Grafiği - Metrikleri bir düzlemde sunmanızı sağlar.
Değerlerin anlamına bağlı olarak, grafik türünü seçmelisiniz. Ardından, kategori ve değerler fare ile vurgulanır. Ardından, "Ekle" sekmesinde gerekli alt grup seçilir ve ardından - diyagramın kendisi.
Grafiği daha da görsel hale getirmek için her bir çubuğun renklerini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, farenin sol tuşu ile sütuna çift tıklayın, böylece sütun seçimini diğerlerinden ayırın ve ardından sağ fare tuşu ile içerik menüsünü çağırın. Nesnenin parametrelerini değiştirmek için "Veri noktası formatı" öğesini kullanın. Görüntülenen iletişim kutusunda, Dolgu sekmesinde düz renk için Düz dolgu'yu seçin. Ayrıca, gerekirse sütunlar bir gradyanla, yani birkaç rengi gererek veya bir doku ile doldurularak boyanabilir.
Ek olarak, Veri Noktası Biçimi sekmesi, konturun türünü ve rengini değiştirmenize, nesnelerin arka planı ve hacmi gibi efektleri ayarlamanıza olanak tanır.
