Bilim adamları, grafik bilgilerin insan beyni tarafından dijital bilgilere göre 2-3 kat daha iyi emildiğini bulmuşlardır. Neden bu gerçeği işlerinizde kullanmıyorsunuz? Diyagramları kullanmak, metninizin çalışmasını çok daha ilginç ve bilgilendirici hale getirecektir.
Gerekli
Excel elektronik tablo düzenleyicisi
Talimatlar
Aşama 1
Excel elektronik tablo işlemcisinde bir grafik oluşturmak için önce mevcut tüm verileri yeni bir sayfada düzenlemeniz gerekir. Sayısal verilerin Word, Access ve PowerPoint gibi MS Office uygulamalarından içe aktarılabileceğini unutmayın.
Adım 2
Bir tabloya veri eklerken, her sütuna yalnızca bir tür veri yerleştirildiğinden kesinlikle emin olmalısınız. Grafikler oluşturmak için veri içeren en az iki sütuna ihtiyacınız vardır - metin (veri etiketleme için) ve sayısal.
Aşama 3
Veri tablosu hazır olduğunda grafiği oluşturmaya başlayalım. Araç çubuğundaki "Grafik Sihirbazı"nı çağırın. Ardından, grafiğin türünü seçmemiz isteniyor. En yaygın olanları pasta grafikler, grafikler ve çubuk grafiklerdir. Birkaç kez "Tamam" ı tıklayın, ardından "Son" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Ortaya çıkan diyagram, bir metin belgesine veya sunuma eklenebilir. Bunu yapmak için, alanı MS Office uygulamasına sürüklemeniz yeterlidir.
