Düzenleyici kaynaklarda, miras haklarının tescili, boşanmalar, çocukların velayetinin tescili vb. durumlarda mali durumun yasal kaydından bahsedilir. Devleti kaydetmenin aracı ve temeli, bir mülk envanterinin derlenmesidir.
Mali durumu yansıtan bir belge olarak mülk envanteri
Bir mal envanteri oluşturmanın temel amacı, öngörülemeyen veya trajik durumlarda mal sahibinin haklarını korumak ve ayrıca miras durumunda miras haklarını korumaktır. Mülk envanteri, özel olarak geliştirilmiş yönergelere uygun olarak bir noter tarafından derlenir. Envanter, hazır bulunmak isteyen ilgili kişilerin katılımıyla ve en az iki ilgisiz tanığın huzurunda yapılır.
Envanter aşağıdaki verileri içermelidir:
- katılan noterin kişisel verileri, yani soyadı, adı, soyadı, noter pozisyonuna atanmayı onaylayan belgenin tarihi ve numarası ve veren devlet organının adı;
- envanter ihtiyacı için başvurunun alındığı tarih;
- envanter tarihi;
- envantere katılan kişiler ve bilgiler - ilgili katılımcılar ve tanıklar hakkında;
- mülk sahibinin kişisel verileri;
- envanter kaydının nedeni;
- envanteri hazırlamak için noter gelmeden önce mülkün mühürlenmesinin varlığı veya yokluğu gerçeğinin yansıması;
- mülkün ayrıntılı bir açıklaması.
Mülkiyet envanterinin kayıt özellikleri
Her öğenin açıklaması çok ayrıntılı olmalıdır. Banknotların tanımı için boyut, ağırlık, renk, sınıf, marka, veriliş yılını içerir - döviz kurundaki yüz değeri ve değeri. Aşınma yüzdesi dikkate alınarak her bir öğenin maliyeti de belirtilir. Envanterde katılımcıların mutabakatı ile maliyet belirlenir, değerlendirme uzmanlarının dahil edilmesi öngörülmektedir. Taşınır, taşınmaz mallar, değerli, ev ve ekonomik eşyalar, kişisel eşyalar ve ev eşyaları, yaratıcı ve profesyonel faaliyet kalemlerine ek olarak, mülkiyet kavramı ayrıca menkul kıymetleri, finansal varlıkları, kayıtlı sermayedeki payları, işlem sözleşmelerini vb.
Envanter düzenleme işlemi kesintiye uğrarsa, mülkün bulunduğu yerler her defasında bu verilerin envanter kanununa yansıması ile mühürlenmeli ve mühürlenmelidir. Her bir mülk kalemini tanımlamak için etiketleme listeleri veya envanter numaraları kullanılır. Envanter yasası en az üç kopya halinde düzenlenir. Tüm nüshalar noterler, ilgililer ve tanıklar tarafından imzalanır.