1C programı, ödenecek ve alacak hesapları hakkında hızlı bir şekilde bilgi almayı mümkün kılar: sevk edilen ürünler için kuruluşlardan tedarikçilere ve müşterilere. Aynı zamanda, evrak işlemleri aşamalar halinde gerçekleşirse, aynı karşı taraf için sonuçlar farklı olabilir.
Borç ve alacak hesapları oluşturmanın iki ana yolu vardır. "Muhasebe ve vergi muhasebesi" arayüzünde, "Muhasebe" - "Hesabın bilançosu" öğesini seçmelisiniz. Ayarlarda tarihi, gerekli ayrıntıları belirtin. Burada "karşı taraflar", "anlaşmalar" seçerseniz, her birinin altında belirli bir hesap veya sözleşme için borç miktarı belirtilecektir. Bu, özellikle her işlem için yeni bir sözleşme düzenlendiğinde taşeronlar için geçerlidir. Toplam borcun miktarını doğru bir şekilde hesaplamak önemlidir: adın karşısında karşı taraf için toplam ve bunun altında - sözleşmelerle ilgili veriler olacaktır.
"Alt hesaplara göre" kutusunu işaretlerseniz, borcu borç ve alacak hesaplarına bölmek daha kolay olacaktır. 60.01 alt hesabında, "kredi" sütunu 1C ödenecek hesapları - "ne kadar borcumuz olduğunu" gösterir. "Borç" sütunundaki 60.02 alt hesabında alacak hesapları olacaktır - "ne kadar borcumuz var." Tedarikçiler tarafından oluşturulan mutabakat raporları, alınan verilerle tamamen örtüşecektir.
Karşı taraflar hakkında bilgi edinmenin bir başka yolu da "Tedarik Yönetimi" veya "Satış Yönetimi" arayüzünde bir tablo oluşturmaktır. Burada "Karşı taraflarla ödemeler" - "Karşı taraflara göre borç" seçeneğini seçmeniz gerekiyor. Sözleşme numarasını da talep edebilirsiniz, ancak dönem için ciro olmayacak - yalnızca belirli bir tarihe ait veriler.
Bu tablodaki verilerin uzlaşma kanunu ile örtüşmeyebileceğini belirtmek önemlidir. Bu, dokümantasyon tasarımının özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Envanter kalemlerinin varış verileri depo sahibi tarafından programa girilirse ve "kayıt" muhasebeci tarafından yapılırsa, işlemler arasındaki bu birkaç saat veya gün, nihai rakamlar arasında bir tutarsızlığa neden olabilir. Bu nedenle, mallar depoya geldiyse ve depo sahibi onlara girdiyse, "Karşı taraflara göre borç" tablosunda karşı tarafa olan borç miktarı artacak ve hesap 60'ta aynı kalacaktır. Muhasebeci belgeleri alıp veri tabanına girer girmez tutarlar eşit olacaktır.
Belgelerin hareketi hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için tedarikçiye çift tıklamanız ve görünen menüden "Karşı taraflı yerleşim belgesi" "Hareket belgesi (kayıt memuru)" seçeneğini seçmeniz gerekir.