Çoğu kuruluşta, nakit makbuzların ve makbuzların kaydedildiği bir kasa defteri tutulur. Bu belgeler, şirketteki fonların gelirlerini ve giderlerini kaydetmek için kullanılır. Birçok firma, ticari işlemlerin gerçekleştirildiği kayıt işlemleri için 1C programını kullanır.
Gerekli
Bilgisayar, 1C programı, şirket belgeleri, mali tablolar, kuruluş mührü, tedarikçilerin ve alıcıların belgeleri
Talimatlar
Aşama 1
Giden bir nakit siparişi, mallar için tedarikçiye fon ödemesini düzeltmeye hizmet eder. Fiş faturasının üzerine gelin ve farenin sağ tuşuna basın, sunulan listeden esasa göre enter'u seçin. Belge kodu otomatik olarak yazılır, ödeme amacı, nakit çıkış emrinin temeli bir makbuz ise, otomatik olarak girilen şirketin sağlanan kurucu belgelerine göre tedarikçinin adına karşılık gelir.
Adım 2
Araç çubuğunda bir sarf malzemesi belgesi seçtiyseniz, tedarikçi listesinden tedarikçinin adını seçin. Organizasyon kodu otomatik olarak doldurulur ve Tüm Rusya İşletmeler ve Organizasyonlar Sınıflandırıcısına göre koda karşılık gelir.
Aşama 3
Teslim edilen malların sevkıyatı için tam ödeme yaparsanız, ödeme tutarı fatura tutarına karşılık gelir. Faturanın bir kısmını ödediğinizde, tutarı değiştirin. Kalan kısmı başka bir zamanda veya bir ödeme talimatı ile ödeyin.
4. Adım
Belgeyi kaydedin ve nakit çıkış emri tutarının kasa defterine kaydedilmesi için kaydedin. Çıktısını alın ve kesme çizgisi boyunca kesin. Sol tarafa bir çek yapıştırın, kuruluşun mührü ile onaylayın ve sağ tarafı mali tablolara ekleyin. Her biri kuruluş başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanmalıdır.
Adım 5
Makbuz nakit siparişi, satın alınan mallar için alıcı tarafından ödemenin düzeltilmesine hizmet eder. Belge, fatura bazında girilir veya araç çubuğundan seçilir. Makbuz notunun temeli bir gider belgesi ise, alıcının adı otomatik olarak eklenir. Sipariş alanlarını kendiniz doldurduğunuzda, Alıcı Rehberinden karşı tarafın adını seçin.
6. Adım
Alıcı sevkıyatın tamamını öderse, para miktarı faturaya karşılık gelir. Muhatap sevkiyat için kısmen ödeme yaptığında tutarı manuel olarak girin.
7. Adım
Benzer şekilde, bir nakit makbuzu yazın ve postalayın, makbuzu belgenin bir kısmına yapıştırın, şirketin mührü ile onaylayın ve ikinci kısmı mali tablolara ekleyin.
