Bir günlük sadece güzel bir iş tarzı not defteri değildir. Bu, kendi zamanınızı planlamak ve tasarruf etmek için etkili bir araçtır. Onunla randevuları unutmayacak, görevleri zamanında tamamlayacak ve daha başarılı bir insan olacaksınız.
Talimatlar
Aşama 1
İlk önce doğru yüksek kaliteli günlüğü seçmeniz gerekir. Dışarıdan nasıl göründüğü hiç önemli değil: deri ciltli veya sert kağıt kapaklı, renkli sayfalı veya düz beyaz, A4 veya A5 formatında. En önemlisi, sayfalar tarihler ve haftanın günleri ile birlikte zaman aralıkları ile işaretlenmelidir. Her gün için 2 sayfa ayırmak daha iyidir: biri saatlik planlama için, diğeri not almak için.
Adım 2
Günlük bir sebepten dolayı adını aldı. Her gün yapılmalıdır. Görevleri ve planları ortaya çıktıkça yazın. Örneğin, 3 ay sonra bir düğüne davet edildiyseniz, bunu planlanan etkinlikten önceki hafta için not edin. Kutlamayı düşünerek hafta sonu planları yapmayacaksınız. Günlüğünüze “hediye ve kıyafet satın alın” diyerek 3-4 hafta öncesinden bu etkinliği kendinize hatırlatmayı unutmayın. Önemli bilgileri yazmanız veya bir şeyler planlamanız gerekebileceğinden, gün boyunca bir planlayıcıyı elinizin altında bulundurun.
Aşama 3
Görevleri özel olarak formüle edin, büyükleri daha küçük olanlara ayırın. "Oda tadilatı" yazmak yetmez. Bir gün duvar kağıdı yapmayı, ertesi gün yeni mobilya satın almayı vb. Sabah saatleri için en nahoş veya zor görevleri yazın. Onları sürekli olarak akşama erteleyerek, yerine getirilmeden kalma şansları yüksektir. Her göreve bir önem düzeyi atayın. Örneğin, bir müşteriyle kesinlikle görüşmeniz gerekiyorsa, bu girişin önüne 1 sayısını koyun. Ziyaretiniz bekleyebilirse, 3 ile işaretleyin. Önce en önemli şeyleri yapmaya çalışın.
4. Adım
Notlar sayfasında, görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olacak notlar alın. Bunlar aranacak telefon numaraları, kuruluşların adresleri ve çalışma programları, ödenecek para miktarları vb. olabilir. Her akşam günün stoğunu alın. Başarıyla tamamlanan görevlerin üzerini çizin veya işaretleyin. Yapamadıklarınızı başka bir güne yeniden planlayın. Gün için çok fazla plan yapmayın, gücünüzü hesaplayın.
Adım 5
Bir günlük planlayıcı daha başarılı olmanıza nasıl yardımcı olabilir? Notlarınızı yazarak ve işlerinizi planlayarak, bilinçaltında kendinize bunları yerine getireceğine dair bir söz vermiş olursunuz. Belki ilk başta bu tembellik ve unutkanlığınızın üstesinden gelmenizi gerektirecektir, ancak birkaç ay düzenli olarak günlük tuttuktan sonra ilerleme göreceksiniz. İlk başta yeni bir yaşam ritmine dahil olmanızı kolaylaştırmak için kendinize bir hedef belirleyin: 3 planlı görevi tamamlamak. 1-2 hafta sonra - 5 görevi tamamlayın. Gün için planlanan her şeyi başarmaya çalışarak hızı artırın.
