Çalışma kitabı, bir çalışanın hizmet süresini ve deneyimini onaylayan bir belgedir. Bu belge, yalnızca bir çalışanın kabulü, transferi ve işten çıkarılmasıyla ilgili bilgileri değil, aynı zamanda aldığı ödüller ve unvanlar hakkında da bilgi kaydeder. Belgeleri koruma kurallarına uygun olarak bir çalışma kitabı yayınlamak gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
İlk işe başvururken çalışma kitabı düzenlenir. Bir İK görevlisi veya muhasebeci tarafından doldurulmalıdır. Her şeyden önce, başlık sayfası hazırlanır. Burada çalışanın tam adını, doğum tarihini, eğitim durumunu (orta meslek, yüksek meslek vb.), uzmanlık alanını (örneğin muhasebeci, finansör, şoför) belirtmelisiniz. Aşağıdaki satıra çalışma kitabının kayıt tarihini, imzanızı, çalışanın imzasını ve kuruluşun mührünü koymalısınız.
Adım 2
Bir sonraki bölüm, insan çalışması hakkında bilgi içerir. Her şeyden önce, kurucu belgelere göre kuruluşun adını belirtmelisiniz. Bu, bu belgeye bilgileri ilk kez giriyorsanız yapılmalıdır.
Aşama 3
İlk sütuna, kaydın sıra numarasını, ikinci sütuna - bilgi girme tarihini girin. Bir sonraki sütunu başın sırasına göre doldurun. İlk olarak, işlemin kendisiyle ilgili bilgileri kaydedin, örneğin "muhasebeci pozisyonuna atandı". Dördüncü sütuna, bilgileri girdiğiniz belgenin tarihini ve numarasını girin. Başkanın emri, hissedarlar toplantısının kararı olabilir.
4. Adım
Bir çalışanı işten çıkarırken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bir maddesine atıfta bulunarak bilgi verin, örneğin, "İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı, çalışanın inisiyatifiyle feshedildi. " Kısaltmaların bu belgeyle ilgili olmadığını unutmayın. İstifa kaydı, kuruluşun mührü ve personel çalışanının imzası ile onaylanır. Çalışan ayrıca imzasını atmalı ve böylece girilen bilgileri kabul etmelidir.
Adım 5
Çalışanın ödülleri ile ilgili işçilik bilgilerini girmek istiyorsanız, işlemin seri numarasını, giriş tarihini, ödüllerle ilgili bilgileri (ödül türü dahil), esasını belirtin. Bu veya bu çalışma için parasal ödüller bu belgede kaydedilmez.
