Günümüzde mektuplar geçmişte kaldı ve nadir hale geldi. Ancak bu, ticari yazışmalar için geçerli değildir. İş mektupları resmi belgelerdir. Onların yardımı ile bağlantılar kurulur, iş ilişkilerinin tüm aşamalarını kaydederler. Ve bir iş mektubu yazabilme yeteneği, özellikle rakibin ve bir bütün olarak firmanın nitelikleri hakkında konuşur.
Talimatlar
Aşama 1
İş mektupları yazmak için şirket antetli kağıdını kullanın. Mektubun kağıt üzerinde mi yoksa elektronik ortamda mı yazıldığına bakılmaksızın, gönderen şirketin logosunu taşıması gerekir. Ayrıca formda şirketin posta adresi, telefon ve faks numaraları, e-posta ve internet sitesi adresleri de yer almalıdır.
Kenar boşluklarını bırakın - solda üç santimetre, sağda bir buçuk santimetre. Mektubu bir arşiv klasörüne bağlamak için alanlara ihtiyaç vardır.
Adım 2
Resmi bir yazı stiline bağlı kalın. Bir iş mektubu net olmalı ve birden fazla yoruma tabi olmamalıdır. E-posta, e-postanın konusunu içermelidir. İş yazışmalarında ifade kullanmayın.
Bu yazışmanın devamı ise, cevap yazdığınız mektubu alıntı şeklinde bırakın. Mektubu bütünüyle değil, yalnızca yanıtladığınız parçaları alıntılayabilirsiniz. Bu, onun mektubu ile sizin cevabınız arasındaki bağlantıyı rakibinize daha açık hale getirecektir.
Aşama 3
Mektubunuza kibar bir adresle başlayın, örneğin: "Sevgili Petr İvanoviç!" İtiraz, sayfanın ortasında bulunur. İsim tam olarak yazılmıştır, burada baş harflerin kullanılması kabul edilemez.
Temyizden sonra, mektubun amacının kısaca formüle edildiği bir giriş bölümü izler. Bir iş mektubunun bir sonraki bölümü, mektubu yazma nedenlerinin, soruların ve bunları çözme yollarının daha ayrıntılı olarak belirtildiği ana bölümdür. Mektup, bir özet ve muhataba belirli bir teklifle veya muhataptan sorunu çözmesi için tam olarak ne beklediğinizi belirten bir itirazla sona erer.
4. Adım
Son kısımda doğru olun. Alıcılarınız için kararlar vermeyin. Sorunun size göre en iyi şekilde çözüleceği ümidini ifade etmek daha iyidir.
"Acil" ve "hemen" kelimelerini kullanarak muhatabı acele etmek etik dışı kabul edilir. Doğru formu kullanın: "Senden şu anda bir cevap vermeni istiyorum."
İş mektubundaki imza resmi olmalıdır. Örneğin: "Saygılarımla, Sergei Vasilievich Ivanov."
İmzanıza iş unvanınızı, şirket adınızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. İş mektubu ekleri içeriyorsa, imzanın önünde buna ilişkin bir işaret bulunmalıdır.
