Kuruluşun etkin işleyişi için, başın bir iç kontrol sistemi geliştirmesi gerekir. Tüm ekip üyelerinin çalışma kalitesini artırmaya yardımcı olacaktır.
Gerekli
Charter, kontrol kartları, uzun vadeli ve zamanlama planları, karar verme becerileri, hataları dikkate alma yeteneği
Talimatlar
Aşama 1
İşletmenizde iç kontrolü tam olarak kimin yapacağına karar verin. Bunlar hem idari çalışanlar hem de oluşturulmuş özel bir iç kontrol hizmeti olabilir. Seçiminiz, bağlı olduğunuz çalışan sayısına bağlı olacaktır.
Adım 2
Çalışanlar tarafından iç işgücü düzenlemelerine uyulması üzerindeki kontrolün ana bölümlerinden birini yapın. Belirli hedefler belirlemek ve bunlara ulaşmak için faaliyetler planlamak ancak net bir disiplinle mümkün olacaktır. Ayrıca, bu tür kurallar çalışanın sorumluluğunu düzenlemeye yardımcı olacaktır.
Aşama 3
Tüm çalışanların faaliyetlerini yöneten ana belge olan kurum tüzüğüne iç işgücü düzenlemelerini dahil edin. Her birinin imza karşılığı Şart'a aşina olması gerekir. Bu şekilde çalışanlar, çalışmalarında kendilerine rehberlik etmeleri gereken tüm kuralları bildiklerini teyit ederler.
4. Adım
Kontrol sisteminde, çalışanların yaptığı işin kalitesine çok dikkat edin. Bunu yapmak için, emek sonuçlarını değerlendirmek için maksimum kriter sayısını yansıtması gereken kontrol kartları geliştirin. Bu durumda, kurumun faaliyetlerinin her yönü için ayrı ayrı haritalar hazırlanır. Örneğin, şeflerin faaliyetlerini izlemek için bir harita, bir tıbbi hizmetin faaliyetlerini izlemek için bir harita vb.
Adım 5
Tüm çalışanları, iş süreçlerinin belirli değerlendirme kriterlerine göre izleneceği konusunda bilgilendirdiğinizden emin olun. Ayrıca, her çalışanın sonunda kendisinden tam olarak ne isteneceğini bilmesi için bu kriterlerin listesini duyurun. Ayrıca, ekibin her bir üyesinin performans değerlendirmesinin sonuçlarını teşvik sisteminin bir parçası haline getirin. Bu, genel olarak işin kalitesi üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır.
6. Adım
Muhasebe hizmetinin kontrolünü ayrı bir iç kontrol kalemi haline getirin. Bu sayede organizasyondaki finansal akışlardan haberdar olacak ve alınan bilgileri uzun vadeli planlamalarda kullanabileceksiniz. Ayrıca finansal bilgilere sahip olmak, bir bütün olarak organizasyonun karlılığını bilmenize yardımcı olacaktır.
7. Adım
Kontrol sonuçlarına göre şirket faaliyetlerindeki eksikliklerin giderilmesi için bir plan geliştirilir. Uzun vadeli ve takvim planlarında, mali ve maddi destek süreçlerinde ayarlamalar yapılır. Ayrıca, her hizmet için işin kalitesini iyileştirmeye yönelik öneriler geliştirilmekte ve sorumlu kişiler atanmaktadır. Bu tavsiyelerin uygulanması da izlemeye tabidir.
