Bir iş mektubu (iş talebi) resmi belgelere atıfta bulunur. Tam teşekküllü bir mektup yazabilmek için yeterli bilgiye sahip olmak, mektupta ele alınan konuyu iyi bilmek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş mektubu yazmaya başlarken, talebin amacını ve çözülmesi gereken konuları netleştirin. Bu tür sorunları çözme prosedürünü düzenleyen yasal düzenlemeleri, düzenlemeleri inceleyin. Yasal ve düzenleyici işlemleri biliyorsanız, talebi daha yetkin bir şekilde formüle edebilecek, uygulanması için doğru muhatabı seçebileceksiniz. Bir hizmetin, iş belgesinin ikna etmek, harekete geçmek için tasarlandığını unutmayın. Bu, yeterince mantıklı olması gerektiği ve formülasyonlarının yasal olarak kusursuz olduğu anlamına gelir.
Adım 2
Sizi ilgilendiren soruyu çözmek için gerekli olan tüm bilgileri tam olarak, ancak kısa ve net bir şekilde belirtmeye çalışın. Bilgi eksikliği genellikle eksik bilgi talebi ile yazışmalara neden olur, sorunun çözümünü geciktirir. Bir iş mektubunun her kelimesi anlamsal bir yük taşımalıdır. Gereksiz detay ve tekrarları ortadan kaldırın. Mektubun özünü vurgulamak, bilgilerin algılanmasını kolaylaştırmak için belgeye talebin özünün bir ifadesi ile başlayın. Mektubun ikinci bölümünde savunun, gerekçelerle destekleyin. İş yazışmalarında benimsenen kararlı ifade ifadeleri kullanın. Örneğin: "Bir fırsat bulmanızı istiyoruz …", "Anlaşılan anlaşmaya göre …" vb. Bir cümlede totolojiden, aynı kök kelimeleri kullanmaktan kaçının.
Aşama 3
Kural olarak, ilgili ayrıntılar (logo, kuruluş kodu, adı, referans verileri, tüzel kişinin OGRN'si, belgenin kayıt numarası, tarih vb.) dahil olmak üzere kuruluşun antetli kağıdında resmi belgeler düzenlenir. Muhatap kişiler, yetkililer veya kuruluşlar olabilir. Gerekirse, posta adresi, Rus Postası kurallarına göre belirlenen sıraya göre belirtilir. Bir yetkiliye mektup gönderirken soyadından önce adının baş harflerini belirtin. Kuruluşun adı aday durumda, muhatabın konumu - datifte yazılır.
4. Adım
İş mektubunuzu bitirirken, belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun tam adını (talep kuruluşun resmi antetli kağıdında belirtilmemişse) veya kısaltılmış olarak (antetli kağıtta) belirtin. Şifre çözme ile imzayı ekleyin.
