En üretken çalışma için, yüksek derecede profesyonellik ve deneyime ek olarak, odaklanma yeteneği önemlidir. Bazen yabancı düşünceler, diğer işler veya meslektaşlar, belirli bir görevin yerine getirilmesinden rahatsız olabilir.
Zaman emiciler
Mesai saatleri içinde kişisel meseleler ve konuşmalarla dikkatiniz dağılmamalıdır. Üçüncü taraf bir sitede gezinmek veya bir arkadaşınızla telefonda konuşmak için harcadığınız doğrudan zamana ek olarak, iş akışına yeniden katılmanın maliyetleri vardır.
Evet, işten ara vermeniz gerekiyor, ancak özel olarak belirlenmiş bir zamanda. Önemli bir işlem sırasında sürekli araya girmeyin. Aksi takdirde projeyi zamanında ve hatasız teslim etmek için zamanınız olmayabilir.
Kişisel sorunları kapınızın önüne bırakmaya çalışın. Bunu kendi iyiliğiniz için yapmanız gerektiğini anlayın. Çalışmayan anların tartışılması, çalışma ruh halini bozar ve cesaretini kırar. O zaman işe katılmanız ve acil görevlerinize geri dönmeniz zor olacaktır.
Dikkat dağıtan iş arkadaşları
İş yerinde gereksiz konular bile dikkatinizi dağıtamaz. Bazen, karmaşık, hacimli bir görevi yerine getirirken, bir meslektaşınız veya yöneticiniz, iş sorumluluklarınızla ilgili gibi görünen bir soru sorar, ancak şu anda tamamen gereksizdir.
Büyük iş hacmine ve gürültülü bir ortama rağmen, önemli şeylerden rahatsız olmamak için işinizi nasıl dağıtacağınızı öğrenebilirsiniz. Yakın gelecekte bir konsantrasyon durumunda çalışabileceğinizden emin değilseniz, zahmetli bir şey üstlenmeyin.
Herhangi bir zamanda kesintiye uğrayabileceğiniz bir atmosferde, yüksek derecede konsantrasyon gerektirmeyen küçük görevleri yerine getirmeniz tercih edilir. Böylece hareketsiz durmayacaksınız ve koşullardan acı çekmeyeceksiniz.
Plan
Yapmanız gereken her şeyi takip edin. Aksi takdirde, acil bir durumda bazı görevleri unutabilirsiniz. Yapılacak iş listesindeki her bir öğeyi bir dereceye kadar kritik ve acil olarak atamak önemlidir.
Zaman zaman yapılacaklar listenize bakmayı unutmayın. Mümkünse, kendinize hatırlatıcılar ayarlayın - telefonunuzda bir sinyal, ajandanızda, bilgisayarınızda açılır bir görev veya yalnızca bir çıkartma üzerine bir not.
Görevleri günün saatine göre dağıtın. Örneğin, sabah ve akşam size huzur ve sükunet garanti edildiğinde, en zor işi yapmak daha iyidir. Ve gün içinde, örneğin iş arkadaşlarınız, ortaklarınız veya müşterileriniz tarafından dikkatinizin dağılabileceği zamanlarda kısa görevler yapın.
Acil olmayan ve önemsiz şeyler, örneğin yazışma göndermek veya postaları kontrol etmek, toplu iş modunda yapmaya çalışın. Yani her saat başı birilerine faks göndererek dikkatinizi dağıtmak yerine, yarım günde birkaç belge toplayıp bir kerede gönderebilirsiniz.
