Birleşik iş dokümantasyon sistemi, Sovyetler Birliği günlerine kadar uzanmaktadır. O zamana kadar, modern ofis işlerinde küçük değişikliklerle hala kullanılan GOST'lerin çoğu aitti. Ona göre, idari belgeler, herhangi bir işletmenin normal işleyişi için gerekli olan yönetim belgeleri türlerinden biridir.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir işletme ve kuruluşun faaliyetleri, her şeyden önce, hem tüm ülkede hem de bölgede geçerli olan yasalara ve standartlara uygun olarak ve bireysel bir şirket çerçevesinde gerçekleştirilmelidir. Bu faaliyet, türleri All-Russian sınıflandırıcı OK 011-93 tarafından belirlenen düzenleyici ve idari belgelerle düzenlenir. Ona göre, örgütsel ve idari belgeler, aşağıdakilerle ilgili belgeleri içeren ayrı bir biçimde tahsis edilir:
- bir teşebbüsün kurulması veya iflası ve tasfiyesi;
- faaliyetlerinin operasyonel ve bilgilendirici düzenlemesi;
- işe alma, transfer veya işten çıkarma.
Organizasyonel ve idari belgeler şunları içerir: organizasyonel, idari, bilgi ve referans, ticari ve vatandaşların başvuruları ve temyizleriyle ilgili belgeler ve ayrıca personel ile ilgili belgeler.
Adım 2
İdari belgeler, kuruluşun ana faaliyetlerine ilişkin emirleri, kararları ve emirleri içerir. Yani, bireysel çalışanların veya tüm işgücünün dikkatine sunulan iş belgeleri, kuruluşun yönetimi tarafından alınan yönetim ve idari kararlar. İdari belgeler sayesinde, işletmenin yönetim aparatı, bölümleri ve bireysel yetkililer arasında etkileşim gerçekleştirilir.
Aşama 3
İdari belge türlerinin her biri, bir kerelik veya periyodik kararları resmileştiren yerel bir normatif eylemdir. Sipariş ve sipariş arasında yasal bir fark yoktur, ancak karar bu tür belgelerden farklıdır, çünkü kuruluşun yönetimi tarafından değil, herhangi bir üretim sorununu veya ayrı bir konuyu çözmek için ortak organı tarafından kabul edilir.
4. Adım
Siparişler ve siparişler, üretim faaliyetlerini düzenleyenler ve personel politikası ve personel ile ilgili olanlar olarak ikiye ayrılır. İçerik açısından, ilkleri, faaliyet, planlama, finansman, raporlama, ürün, mal veya hizmetlerin tedariki ve satışının yanı sıra üretim niteliğindeki diğer konularla ilgili organizasyonel konularla ilgilidir. İkincisi, yönetim ile her bir çalışan arasındaki etkileşimi yansıtır. Bunlar, yalnızca kabul ve işten çıkarma için değil, aynı zamanda tatiller, çalışma programı, ödüller veya disiplin cezalarıyla ilgili emir ve emirleri de içerir.
