Rus yasalarına göre, her kuruluş muhasebede birincil belgeler olan bordrolar, sertifikalar, faturalar ile tüm ticari işlemleri onaylamak zorundadır.
Talimatlar
Aşama 1
Belgelerin değerlendirilmek üzere kabul edilebilmesi için, bunları Rusya Federasyonu yasalarına ve kuruluşunuzun bulunduğu Rusya Federasyonu konusunda yürürlükte olan yasalara uygun olarak hazırlayın.
Adım 2
Birincil muhasebe belgelerini ilgili albümlerde bulunabilecek birleşik formlara göre hazırlayın.
Aşama 3
Belgenin formu, kuruluşun mührünün varlığını ve yetkililerin imzalarının şifresinin çözülmesini (her zaman değil) varsayarsa, sağ alt köşedeki böyle bir forma "MP" harflerini koyun.
4. Adım
Belgeleri hazırlarken, banka ve nakit belgeleri hazırlarken dizgi mühürlerinin ve damgalarının kullanılmasının yasak olduğunu unutmayın.
Adım 5
Birincil belgeleri imzalama hakkına sahip yetkililerin listesi, baş muhasebeci ile kararlaştırılan kuruluş başkanının emriyle düzenlenmelidir.
6. Adım
Albümlerin beyan edilen bireysel belgelerin formlarını içermemesi durumunda, kuruluş bağımsız olarak aşağıdaki ayrıntıları belirterek sonraki evrak işlerinin gerçekleştirileceği bir standart geliştirir:
- belgenin adı ve hazırlanma tarihi;
- Kuruluşun adı;
- ticari işlem (içeriği, parasal ve doğal birimlerdeki parametreler);
- ticari işlemin uygulanmasından ve beraberindeki belgelerin yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri;
- bu yetkililerin imzaları.
7. Adım
Birincil belgelerin hazırlanmasında hatalar yapıldıysa, bu tür belgelerde yalnızca ticari işlemlerdeki katılımcılarla yapılan değişikliklerin mutabakatı üzerine düzeltmeler yapın.
