Birincil belgeler, bir ticari işlem sırasında veya tamamlanmasından hemen sonra hazırlanan belgeleri içerir. Kağıtları doldururken, bir kişi hata yapabilir. Kusur sadece kurallara göre düzeltilmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir bilgiyi ancak belgeyi daha önce imzalamış olan çalışanların mutabakatı ile düzeltmek mümkündür. Örneğin, faturada teslim edilen malın miktarını değiştirmek istiyorsanız, bunu baş muhasebeci, müdür veya depocu (malları serbest bırakan ve üreten) ile anlaşmanız gerekir.
Adım 2
Raporlama döneminde birincil belgelerde, yani formlar hazırlandığında ancak vergi raporlarında dikkate alınmadığında bir hata bulduysanız, doğrudan formda düzeltin. Bunu yapmak için, yanlış bilgileri bir satırla çizin ve doğru değeri en üste yazın. "Düzeltildi" yazdığınızdan emin olun, tarih, pozisyon ve soyadını baş harfleriyle koyun, belgeyi imza ile onaylayın.
Aşama 3
Kısa çizgi ile işaretlenen değerler görünür ve anlaşılır olmalıdır. Bu nedenle, yanlış verilerin üzerine yazmak, gizlemek hiçbir şekilde mümkün değildir.
4. Adım
Vergi ve muhasebe beyannameleri zaten gönderilmişse, bir muhasebe beyannamesi kullanarak orijinal belgede düzeltmeler yapabilirsiniz. İçinde birincil belgenin adını, numarasını ve kayıt tarihini belirtin. Aşağıda, hatanın niteliğini açıklayın, birincil belgelerin hazırlanmasından ve muhasebeleştirilmesinden sorumlu olan yetkilileri listeleyin. Ayrıca hatanın nedenini de belirtmelisiniz. Belgeyi hazırladıktan sonra, kuruluşun imzası ve mührü ile onaylayın. Gerekirse, güncellenmiş bir beyanname doldurun ve vergi dairesine gönderin.
Adım 5
Kasa veya banka evrakında hata yaparsanız düzeltme yapamazsınız. Bu durumda, yeni bir belge hazırlamanız ve eskisini iptal etmeniz, yani belgeyi bir çizgiyle çizmeniz ve "İptal edildi" yazmanız gerekir.
