Kuruluşun ekonomik faaliyeti sırasında yöneticiler, bir nedenden dolayı birincil belgeler kaybolduğunda bu tür durumlarla karşı karşıya kalabilirler. Bu durumda, girişimcinin tüm kayıp belgeleri kurtarması gerekir. Bu yapılmazsa vergi dairesi yöneticiyi idari sorumluluğa getirebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, belgelerin kaybolmasının nedenini belirleyin. Örneğin, belgeler acil bir durumda (yangın, sel vb.) kaybolduysa, bir envanter çıkarın. Bunu yapmak için, envanter komisyonu üyelerini, denetimin zamanlamasını atayın ve envanter nesnesini idari bir belge ile belirleyin. Siparişte, birincil belgelerin doğrulanmasının nedenini de belirtmelisiniz.
Adım 2
Envanterin sonunda bir eylem hazırlayın ve başkanının imzasıyla onaylayın. Yangın varsa, devlet itfaiye teşkilatından bir sertifika alın; sel varsa Acil Durumlar Bakanlığı'ndan onay alın.
Aşama 3
Belgeler eksikse veya birileri tarafından yok edilmişse, araştırmak için bir komisyon görevlendirmelisiniz. Soruşturma makamlarının temsilcilerini, güvenlik görevlilerini ve diğer sorumlu kişileri içermelidir. Belgeleri çalarken, polise başvurduğunuzdan emin olun.
4. Adım
Envanter alma sürecinde kayıp belgelerin bir listesini yapın. Unutmayın, doğru olmalı. Örneğin, faturalarınızı kaybettiniz. Bu durumda, numaralarını ve tarihlerini listelemelisiniz. Baş muhasebeci ve baş muhasebeci ile belgelerin listesini doğrulayın.
Adım 5
Birincil belgelerin kaybı hakkında vergi hizmetinize bir bildirim gönderin. Mektuba kayıp gerçeğini doğrulayan belgelerin kopyalarını ekleyin. Ayrıca envanterinizin bir kopyasını ekleyin. Tüm belgeleri kuruluşun mührü ve başkanının imzası ile onaylayın.
6. Adım
Ardından kaybolan belgeleri geri yükleyin. Bunu yapmak için muhasebenin elektronik versiyonunu kullanabilirsiniz. Karşı taraflardan alınan birincil belgeleri geri yüklemeniz gerekiyorsa, formları çoğaltma talebiyle adreslerine bir mektup doldurun. Tüm belgeler sorumlu kişiler ve kuruluşların mühürleri tarafından imzalanmalıdır.
