Bir talep mektubu, oldukça yaygın bir ticari yazışma şeklidir. Temasa geçmenin birçok nedeni vardır: anlaşma veya eylem için motivasyon ve bilgi, hizmet veya malların alınmasıdır. Mektup hem belirli bir kişiye hem de tüm kuruluşa yönelik olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
İletişim Bilgileri Mektup kurum adına yazılmışsa antetli kağıt kullanılması en doğrusudur. Her durumda, talep mektubu şunları içermelidir: gönderenin iletişim bilgileri ve mektup şirket adına ise, adı, faaliyet türü ve ayrıntıları.
Adım 2
"Lütfen" kelimesiyle bir harfe başlamak nezaketsizliktir. Giriş kısmı önce yerleştirilmelidir. Konunun özünü, bu temyizin amaçlarını ve hedeflerini ortaya koyar. İtirazın nedeni şunlar olabilir: bir miktar ilgi, bir şeyin alınmaması, müzakerelerin sonuçları vb. Temyizin amacı genellikle sorunlar üzerinde anlaşmak veya üstlerden gelen emirlere uymaktır. Bir mektup yazmanın temeli şunlar olabilir: hükümet kararları, sözlü veya yazılı anlaşmalar, vb.
Aşama 3
Talep Aşağıdakiler talebin özüdür. Bunu belirtirken, performansa gösterilen ilginin derecesi vurgulanmalıdır.
Anahtar kelime "ask" fiilinden türetilmelidir. Bu, gereksinimden daha doğru görünecektir. Ancak, örneğin şu ifade kullanılırsa, istek hakkında hiçbir kelime olmayabilir: “Bize fırsat vereceğinizi umuyoruz …” İsteği birinci tekil şahıs olarak ifade edebilirsiniz (“Lütfen …”), birinci çoğul şahıs (“Biz soruyoruz … "), Üçüncü tekil şahıs (" İdare soruyor … ") ve üçüncü çoğul şahıs (" Yönetim ve idare soruyor … "). Talep mektubu bir veya birkaç talep içerebilir. Bir sonraki isteği “Aynı anda soruyorum”, “Ben de soruyorum” gibi kelimelerle ifade etmeye başlamak daha iyidir.
