Rapor yazmak için tek bir katı form yoktur. Her kuruluş deneyim kazandıkça, bunun için iç kurallar ve gereksinimler geliştirir. İlk kez bir rapor yazıyorsanız, onu anlamlı ve mantıklı tutmaya çalışın.
Talimatlar
Aşama 1
Raporlama formunu belirleyin. Rapor metinsel ve istatistiksel olabilir. İlkinde, bilgi, gerekirse tablolar, grafikler ve diğer resimlerle desteklenen tutarlı bir anlatı şeklinde sunulur. İstatistik raporunda bunun tersi doğrudur: sayısal göstergeler ve diyagramlara kısa metin açıklamaları eşlik eder.
Adım 2
Bir zaman çerçevesi belirleyin. Bir hafta, ay, çeyrek, yıl için çalışma hakkında bir rapor yazılabilir. Ancak bazen, organizasyonu ve uygulaması birkaç gün süren belirli bir olay hakkında rapor vermek gerekir. Her durumda, zamanlama hakkında bilgi raporun başlığında belirtilmelidir, örneğin: "Bölümün 2011'in ikinci çeyreğindeki çalışmaları hakkında rapor" veya "23-25 Ocak tarihlerinde kayıt tutma semineri hakkında rapor", 2011".
Aşama 3
Raporun yapısını tasarlayın. İlk bölümde, önünüzdeki hedefleri, yöntemleri ve bunlara ulaşmanın sonucunu kısaca açıkladığınız bir "Giriş" yapın.
4. Adım
Ardından, yapılan işi tam olarak yansıtan küçük bölümleri vurgulayın: hazırlık, proje uygulama aşamaları, elde edilen olumlu sonuçlar, karşılaşılan zorluklar ve bunları ortadan kaldırmak için seçenekler. Mali tarafa özellikle dikkat edin. Ayrı bir bölümde vurgulanması ve kuruluşun muhasebe gereksinimlerine uygun olarak ayrıntılı olarak açıklanması gerekir.
Adım 5
Kısa ve öz olun. Raporun hacminin önemini vurgulayacağını varsaymayın. Aksine, patronunuz düşüncelerinizi özlü, açık ve yetkin bir şekilde ifade etme yeteneğinizi değerlendirecektir.
6. Adım
Raporun ana bölümünü, açıkladığınız gerçekleri destekleyen eklerle tamamlayın. Bunlar faturalar ve diğer muhasebe belgeleri, teşekkür mektuplarının kopyaları, olayla ilgili süreli yayınlarda yapılan yayınlar vb. olabilir.
7. Adım
Raporu bir Sonuç bölümü ile sonlandırın. Burada, işin tamamlanmasından sonra ortaya çıkan ve gelecekte kuruluş için faydalı olabilecek bu sonuçları ve önerileri formüle edeceksiniz.
8. Adım
Raporu A4 sayfalarına yazdırın. 12'nin altındaki süslü yazı tiplerinden ve karakter boyutlarından kaçının. Sayfaları numaralandırın. Rapor büyükse, metinde hızla gezinmenize yardımcı olması için içindekiler tablosunu ayrı bir sayfaya yazdırın. Bir kapak sayfası tasarlayın ve raporu bir klasöre yerleştirin.
