Emek kolektiflerinde çatışmalar oldukça sık meydana gelir. Özellikle çalışanlardan birinin suistimali kuruluş için ciddi sonuçlara yol açtıysa, bunları yönetimin müdahalesi olmadan çözmek her zaman mümkün değildir. Bu durumda, başka bir çalışan, birim müdürüne veya başkanına hitaben bir muhtıra sunabilir.
Gerekli
- - bir bilgisayar;
- - Yazıcı;
- - A4 kağıt:
- - bir kalem;
- - üretimle ilgili düzenlemeler;
- - iç çalışma düzenlemeleri.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir resmi itirazda, kime ve kimden gönderildiğini belirtmek gerekir. Sayfanın sağ üst köşesinde, enstrümantal durumda muhatabın konumunu ve soyadını ve adının baş harflerini yazın. Bilgilerinizi aşağıya girin. Bu durumda soyadı ve baş harfleri tamlama durumunda olmalıdır. Metni sağa hizalayın. İş unvanları çok fazla yer kaplıyorsa, her bir unvanı iki satıra bölün. Cümle burada bitmiyor, bu yüzden sadece göbek adının kısaltmasını gösteren noktayı koyun.
Adım 2
Biraz geri çekilin ve küçük bir harfle "not" kelimelerini yazın. Artık buna bir son verebilirsiniz. Modern ofis işlerinde, belgenin adı büyük harflerle yazıldığında başka bir seçenek de kabul edilebilir. Bu durumda, bitiş noktasına gerek yoktur.
Aşama 3
Herhangi bir itiraz gibi, not iki bölümden oluşur. İlk bölümde şikayet ettiğiniz çalışanın ne yaptığından bahsedin. İhlal ettiği düzenleyici belgelerin noktalarını belirtin. Yanlış davranışın sonuçlarını açıklayın. Olanların özünü özgür bir biçimde ifade edebilirsiniz, ancak kısa ve anlaşılır olmaya çalışın.
4. Adım
İkinci bölümde, muhatabınıza ne sorduğunuzu belirtin. Durumu çözmesini, ünitede işleri düzene koymasını vb. Yöneticiye rahatsız edici çalışanla konuşmasını teklif etmemelisiniz, bir şekilde onu cezalandırın. Yönetmenin kendisi de personel konularında bilgilidir. Metni her iki tarafa hizalayın ve paragrafları ayarlayın.
Adım 5
Birkaç satır geriye gidin ve tarihi sola koyun. Belgeyi yazdırın ve imzalayın. Bir notu muhataba ulaştırmanın birkaç yolu vardır. Şirket küçükse, belgeyi şahsen aktarabilirsiniz. Büyük bir organizasyonda, sekreterden onaylamasını istemek için onu resepsiyonistten geçirmek en uygunudur. Özellikle kuruluş çok büyükse ve olay şubelerden birinde meydana geldiyse kurumsal hatta normal posta kullanabilirsiniz.
