Her işletme sözleşmeler yapar (işçilik, tedarik, mal alımı). Kural olarak, arşivlerde saklanırlar. Bu belgelerin kullanım kolaylığı ve kaybolma sebebinin ortadan kaldırılması için kayıt altına alınmaktadır. Sözleşmelerin ayrıntılarının, bunlara ek anlaşmaların kaydedildiği ve hareketlerinin kronolojisinin de oluşturulduğu özel bir dergi kurulur.
Bu gerekli
- - sözleşmelerin kağıt biçiminde muhasebeleştirilmesi için dergi;
- - sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi için yazılım ürünü;
- - şirket belgeleri.
Talimatlar
Aşama 1
Sözleşmelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belge için birleşik bir form yoktur. Ancak bunu kendiniz geliştirebilir veya sözleşmeler hakkında bilgi depolamak için tasarlanmış özel bir yazılım ürünü satın alabilirsiniz. Ancak ilk seçenek ücretsizdir, ekstra maliyete ihtiyacınız yoksa orada durun.
Adım 2
Belgenin adını sözleşme muhasebesi günlüğünün başlık sayfasına yazın. Lütfen şirket adınızı giriniz. Şirket yeterince büyükse, her yapısal birim için ayrı bir dergi olması tavsiye edilir. Bu durumda, bölümün adını yazın. Belgenin dosyalandığı tarihi, kişisel verileri, günlüğü tutmaktan sorumlu kişinin konumunu girin. Kural olarak, bu, karşı taraflarla sözleşme yapmakla meşgul olan hukuk departmanının bir çalışanı olan personelle sözleşmeler hazırlayan bir personel memurudur.
Aşama 3
Belgenin adını sözleşme muhasebesi günlüğünün başlık sayfasına yazın. Lütfen şirket adınızı giriniz. Şirket yeterince büyükse, her yapısal birim için ayrı bir dergi olması tavsiye edilir. Bu durumda, bölümün adını yazın. Belgenin dosyalandığı tarihi, kişisel verileri, günlüğü tutmaktan sorumlu kişinin konumunu girin. Kural olarak, bu, karşı taraflarla sözleşme yapmakla uğraşan hukuk departmanının bir çalışanı olan personelle sözleşmeler hazırlayan bir personel memurudur.
4. Adım
Bir elektronik tablo kullanarak sekiz grafik yapın. Kağıda yazdırın. Derginin ilk sütununa, sözleşmenin seri numarasını, ikincisine - sonuçta kendisine atanan belgenin numarasını girin. Sözleşme muhasebesi günlüğünün üçüncü ve dördüncü sütunlarına belgenin başlangıç tarihini, sona erme tarihini yazın. Beşinci sütunda, sözleşmenin konusunu belirtin. Örneğin, bileşenlerin tedariki için.
Adım 5
Altıncı sütuna, karşı tarafın (tedarikçi, alıcı), çalışanın (personel ile iş sözleşmeleri dikkate alındığında) adını girin. Derginin yedinci sütununda, sözleşmenin hangi klasörde bulunduğunu yazın (kural olarak, klasörlere arşivlerde bir numara atanır), klasörün yerini belirtin. Sekizinci sütuna, belgelerin saklanmasından sorumlu kişinin imzasını (soyadı, adının baş harflerini belirterek) ekleyin. Bir çalışanı değiştirirken, sözleşmeleri devretme eylemi, muhasebeleri için bir dergi hazırlayın.
6. Adım
Sözleşmeleri manuel olarak takip etmenin sakıncalı olduğunu düşünüyorsanız, bir yazılım ürününün geliştirilmesini sipariş edin veya hazır bir program satın alın. Biraz paraya mal olabilir, ancak elektronik biçimde böyle bir derginin bazı avantajları vardır. Örneğin, bir sözleşmeyi kaydederken, bilgisayardaki bir belgenin yolunu belirtebilirsiniz.
