Dosya kelimesi, belirli bir vaka, konu veya kişiyle ilgili materyal ve belgeler topluluğu anlamına gelir. Bu konsepte genellikle toplanan materyallerin bulunduğu klasörün kendisi denir. Modern iş dünyasında, dosyalar kendi çalışanlarına veya rakip kuruluşlara yayılmıştır. Toplanan bilgiler, kendi firmanızı tanıtmak için işletmenizin personelini yönetmenize veya ortakların veya rakiplerinizin işlerine müdahale etmenize yardımcı olur.
Bu gerekli
veri aramak ve saklamak için özel programlar
Talimatlar
Aşama 1
Bağlayıcılı karton klasörler "Case" geçmişte kaldı. Modern dosyalar, gerekli bilgileri toplamanın ve saklamanın elektronik bir versiyonudur.
Adım 2
Bir çalışanla ilgili bir dosya hazırlamak istiyorsanız, bir dosya derlemek için temel olarak düzenli bir özgeçmiş alın. Çalışanın kişiliğiyle ilgili tüm önemli ve ek bilgileri içerir. Özgeçmişin olağan bölümleri şunlardır: isim, doğum tarihi, vatandaşlık, iletişim bilgileri, medeni durum, ikamet yeri, eğitim, karakter ve yetenekler, iş deneyimi, yabancı dil yeterlilik düzeyi.
Aşama 3
Ek bilgiler, bir çalışan hakkında bir tür uzlaşmacı materyaldir - kişisel bağlantılar, zayıf nitelikler, hobiler, vergi makamlarından belgeler, telefon görüşmelerinin çıktıları vb. Bu bilgiler özneldir çünkü belirli bir kişi tarafından derlenir.
4. Adım
Ortağınız veya rakibiniz olan bir şirkette dosya derlemek istiyorsanız, gerekli projeler veya CIS için yönetim sistemleri ile bir DBMS ile çalışmak için özel bilgisayar programları kullanın. İnternette ücretsiz olarak bulunurlar: bunları bilgisayarınıza indirip yüklemeniz gerekir.
Adım 5
Kullanıcının bilgisayarındaki ve yerel ağlardaki bilgileri indeksleyen programları kullanın. Google Desktop ve Yandex Desktop, ihtiyacınız olan verileri hızlı ve doğru bir şekilde bulan programlardır. Bu programların bilgi paylaşımı zayıftır ve bu nedenle insan müdahalesini gerektirir.
6. Adım
Kuruluşun TIN'i ile klasöre isim verin: bu durumda, kendi bilgisayarınızda hızlı arama programını kullanabilirsiniz. Ortaklar ve rakiplerle ilişkileri yönetmek için önceden geliştirilmiş bir program olan MS Access, Cronos Plus veya CROS'u satın alabilirsiniz. Ücretli sürümler (lisanslı) genellikle yalnızca büyük kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
7. Adım
Dosyayı birkaç bölüme ayırın: genel faaliyet yönlerini gösteren şirketin kısa bir açıklaması, faaliyet analizi verilerinden elde edilen sonuçlar, uzmanın teklifleriyle çalışmak için öneriler. Son kısım (ek) tüm materyallerin tam sürümlerini içerecektir.
