İdeal iş günü programı, bir kişinin planladığı her şeyi yapmak için zamanı olacak şekilde düzenlenmiş zamandır. Başarılı zaman yönetiminin çok fazla sırrı yoktur ve her şeyden önce, her şey, bir sonuca ulaşmak için programını yeniden şekillendirmeye kimin karar verdiğine bağlıdır.
Gerekli
Günlük, planlama ve kalem
Talimatlar
Aşama 1
Nereden başlarsın? İlk kez, planlayacağınız gelecekte bir zaman çerçevesi alın. En iyi seçenek bir çalışma haftası, 5 gündür. İlk olarak, bir taslakta, tamamlanması gereken ana görevlerin bir listesini yapın veya en azından aşamalı olarak yapmaya başlayın.
Adım 2
Temel görevlere ek olarak, işyerinde herkesin düzenli aralıklarla tekrarlanan görevleri vardır: örneğin, postaları kontrol etmek ve e-postaları yanıtlamak, imza için belgeleri girmek ve muhasebe departmanında vb. Bunları ayrı ayrı yazın. Elbette bu görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü ve hangi günlerde tekrarlanacağını zaten biliyorsunuzdur.
Aşama 3
Günlüğünü aç. Nasıl, henüz başlamadın mı? Boş satırların saat başı boyandığı çizgili bir kağıt parçası olmadan başarılı zaman yönetimi imkansızdır. Çok kullanışlı ve pratiktir, bu yüzden kendinize bir günlük planlayıcı veya planlayıcı aldığınızdan emin olun. Planlamalar size tüm haftayı tek bir sayfada görüntüleme fırsatı verir - daha dar, daha uzun ve yataydır. Doğru, onların büyük dezavantajı, kayıtlar için az miktarda alan olmasıdır.
4. Adım
Döngüsel görevleri zamanlayın. Kesinlikle onların günleri ve saatleri vardır ve kalan boşluklar doldurulması gerekenlerdir.
Adım 5
Öğle yemeği ve sigara molaları planlayın (Şirkette varsa). Artık zamanında çıkıp yemeye gitmek daha kolay olacak, unutmadan.
6. Adım
Randevularınız var mı? Tüm katılımcılar uyarıldı mı? Toplantı ofiste değilse, yolu unutmadan toplantıyı güvenle planlayabilirsiniz. Kural olarak, yol ile en az 2-3 saat sürer.
7. Adım
Bakın, büyük olasılıkla, zamanınızın yaklaşık yarısı zaten dolu. Ne yazık ki, gerçekten de rutin ve akşam yemekleri çalışma zamanımızın çoğunu alıyor. Geri kalan önemli görevleri dağıtmak için kalır.
8. Adım
Sabahları daha uzun ve daha karmaşık görevler belirleyin, bunları iş gününün sonuna koymamalısınız, çünkü bir gün içinde belirli sayıda acil küçük görevler gelebilir ve görev tamamlanmayacak veya elinizde olacak. her zamankinden daha uzun süre işte kalmak. Daha basit görevler, sabah hala uyanırken veya sınırlı segment nedeniyle ciddi bir şeye başlamanın anlamsız olacağı küçük aralıklarla ayarlanabilir.
