Birçoğumuz topluluk önünde konuşmaktan korkuyoruz - kenarda durmanın, arka planda olmanın, ancak ilgi merkezinde olmanın daha iyi olduğuna inanıyoruz.
Ancak, birçok çalışanın profesyonel kariyerinin bazı dönemlerine, ister yeni bir ürünün sunumu olsun, isterse görüş ve fikirleri, birine tavsiyesi vb. olsun, topluluk önünde konuşması gerektiği gerçeği eşlik eder. Bu tür durumlar, konuşmacının topluluk önünde konuşmaktan korkmamasını gerektirir.
Endişelenmenize gerek yok, biraz deneyim kazanmanız gerekiyor ve yakında bir sunumla halka çıkmak sizin için zor olmayacak. Kariyeriniz muhtemelen ne kadar iyi performans gösterdiğinize bağlı olacaktır.
Kendinizi seyircilerden herhangi birinin yerine koyarsanız sunumunuz başarılı olacaktır. Dinleyicinin ilgisini nasıl çekeceğinizi anladıktan sonra, dinleyiciye bir yaklaşım bulmanız gerekir.
Sunuma önceden hazırlanmak gerekir. İşte bazı hazırlama yöntemleri:
- İzleyicinin dikkatini çekmek için kısa bir giriş yapın veya izleyiciye bir soru sorun. Ancak girişin kendisinin uzun sürmemesi gerektiğini unutmayın. Yüzde olarak, giriş süresi tüm raporun yüzde 5-10'unu geçmemelidir.
- Sunumun mantıksal bir sırasını hazırlayın.
- Rapor istatistikler, uzman görüşleri, gösterimler ve analojilerle desteklenebilir.
- Çok uzun bir sunum konuşması yapmayın. Çok uzun olup olmadığını ve zamanınızın tükenip tükenmediğini görmek için konuşmanızı yüksek sesle verin. Sorular için biraz zaman tanınmalıdır.
- Raporun son kısmı tüm hedeflerinizi içermelidir. Özet kısaca özetlenmelidir. Konuşmanızı bitirdikten sonra dinleyicilerin düşünecek bir şeyleri olması için konuşmanızın ana noktalarını çerçevelemeniz gerekir.
- Raporunuz için görsel bir eşlik hazırlamanız tavsiye edilir. Raporun konusunu yansıtacak slaytlar veya posterler kullanabilirsiniz. Beyaz tahta kullanıyorsanız hızlı, okunaklı ve düzgün yazmaya çalışın.
- Slaytlardaki bilgileri okumayın. Her zaman sıkıcı ve sıkıcı. Sadece ana noktayı okuyun ve gerisini anlatın.
- Konuşmanızı birkaç kez tekrarlayın. Bu, bir aynanın önünde, arkadaşların ve ailenin önünde yapılabilir. Konuşmanızla ilgili yorumlarını, görüşlerini, olumsuz ve olumlu yönlerini dinleyin.
Konuşmada iyi hazırlanmalı, raporun konusunu iyice incelemelisiniz. Sunumunuzdan emin olun. Giysiler temiz ve zevkli olmalıdır. Sunum sırasında dinleyicilerle göz teması kurun, anlaşılır konuşun, acele etmeyin. Raporun ana noktalarına odaklanın. Kendin olmaya çalış!
