Çalışmaları sırasında şirket başkanları, doğruluğu çok önemli olan birçok farklı belge hazırlamak zorunda kalıyor. Örneğin, birincil belgeler. Belirli indirilebilir giderleri desteklemek için hazırlanırlar.
Talimatlar
Aşama 1
Yalnızca güvenilir ve doğrulanmış verilere atıfta bulunarak birincil belgeleri hazırlayın. Medeni Kanun, çeşitli talimatlar, düzenlemeler gibi düzenlemelere rehberlik edin.
Adım 2
Birincil belgeyi kendi başınıza geliştirmeden önce, dikkat edin ve birleşik formun yasa tarafından onaylanıp onaylanmadığını sorun. Bu bilgiyi herhangi bir vergi dairesinden alabilirsiniz.
Aşama 3
Belgenin taslağını bu işten sorumlu kişiye bırakın. Örneğin, sürücü tamamlanan inşaat işi hakkında bir rapor düzenleyemez ve tahminci nakliye belgelerini düzenleyemez. Genellikle, muhasebe departmanı veya kuruluşun başkanı, birincil belgelerin hazırlanmasıyla ilgilenir.
4. Adım
Birincil belgenin birleşik formunun onaylanmaması durumunda, kendiniz düzenleyin. Örneğin, bir muhasebe beyanı. Muhasebe politikasında belge hazırlama prosedürünü yazın.
Adım 5
Belgeyi hazırlarken, formun adını yazdığınızdan, kuruluşun ayrıntılarını belirttiğinizden, hazırlık tarihini ve seri numarasını girdiğinizden emin olun. Ana metinde, ticari işlemi tanımlayın; gerekirse ölçü birimlerini belirtin. Aşağıda ticari işlemin uygulanmasından sorumlu kişileri listeleyiniz; pozisyonlarını, tam adını belirtin; belgeyi imza için onlara verin.
6. Adım
Herhangi bir birleşik form kullanıyorsanız, tüm alanları doldurun. Boş hücrelere bir tire koyun.
7. Adım
Belge gerektiriyorsa, kuruluşun mührünü koyun. Değişiklikleri yalnızca ticari işlemdeki tüm katılımcılar yanlış verilere aşina olduktan ve onaylarının imzalanmasından sonra yapın. Belgelerde lekelere izin verilmez.
