Çalışmanın tartışılabilmesi için çevrenizdeki alanı uygun şekilde düzenlemeniz gerekir. İş için gerekli olan her şey elinizin altında olmalı ve tam tersine gereksiz şeyler uzaklaştırılmalı, böylece işten uzaklaşmaları engellenmelidir.
Bilgisayarınızda düzgün şekilde organize edilmiş dosyalar zamandan tasarruf sağlar
İşleri doğrudan bilgisayar kullanımı ile ilgili olanlar için, her şeyden önce tüm elektronik belge ve dosyaları düzenli tutmak önemlidir. İdeal olarak, dosyaları depolamak için gerekli sayıda klasör oluşturacağınız çalışma belgeleri için ayrı bir sabit disk bölümü ayırmanız gerekir.
Uygulamanın gösterdiği gibi, en kolay yol, alt klasörleri belgelerin oluşturulma tarihlerine göre bölünmüş, uygun şekilde adlandırılmış klasörlerdeki dosyaları bulmaktır. Onlar. "Raporlar" klasöründe, tüm Ocak raporlarının kaydedileceği "Ocak" klasörünün oluşturulduğu "2014" klasörünü oluşturun.
Ayda 20-30'dan fazla belge oluşturup kaydetmeniz gerekiyorsa, kolaylık sağlamak için ay klasöründe tarihlerin olduğu alt klasörler oluşturabilirsiniz.
Üretkenliği artıran bir masaüstü
İşyerinde kalem, keçeli kalem, defter, gerekli belge ve dergi aramak için ayda toplamda ne kadar zaman harcadığınızı tahmin bile edemezsiniz. Ancak sadece birkaç saat içinde masaüstünüzü her türlü gereksiz küçük şeyden kurtarabilir ve böylece gerçekten önemli şeylere erişimi basitleştirebilirsiniz.
Her şeyden önce, masaüstünden kaldırın:
- sevimli figürler;
- kartpostallar ve fotoğraf çerçeveleri;
- iş için ihtiyacınız yoksa eğlence dergileri, kitaplar ve kataloglar;
- telefon numaraları ve diğer verilerle notlar.
Günlükteki broşürlerdeki bilgileri önceden yeniden yazın.
Masada sadece gerekli belgeler ve kırtasiye içeren bir günlük kalmalıdır - başka bir şey değil. İkincisi için, elbette, doğrudan erişim yarıçapı içinde olmaları ve masanın her tarafına dağılmaması için özel bir kalem kutusu veya cam satın almanız gerekir. Ve belgeler, herhangi bir kırtasiye mağazasında kolayca bulunabilen özel uzantılara mükemmel şekilde uyar.
Çalışma ortamının organizasyonu
Kendi performansınızı geliştirmenin son adımı, doğru iş yeri atmosferini yaratmaktır. Radyo, film, parlak posterler, dikkat dağıtıcı dikkat ve diğer cicili bicili yok. İşyerinde çalışmanız gerekiyor ve ancak o zaman seçilen faaliyet alanında bir miktar başarı elde etme fırsatı olacak. İdeal olarak, işiniz global ağa bağlı değilse, çalışma saatleri içinde internetin de kapalı olması gerekir, bu da size günde en az bir saat çalışma süresi katacaktır.
