Faaliyetleri sırasında birçok işletme çalışanlarını iş gezilerine gönderir. Görünüşe göre hiçbir şey karmaşık değil - sadece çalışan bir göreve gitti ve ondan geri döndü. Ancak bu kadar basit bir olay bile oldukça hacimli bir belgeleme süreci gerektirir.
Gerekli
- - seyahat belgesi
- - hizmet ataması
- - iş gezisi siparişi
- - ön rapor
- - gerçekleştirilen iş hakkında rapor
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanın seyahatinin amacını ve zamanlamasını detaylandıran çalışan için bir iş atamasını tamamlayın. Genellikle, böyle bir görev, bir iş gezisine çıkan çalışanın çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından hazırlanır. Daha sonra bu iş atamasını işletme başkanıyla imzalayın, çünkü bu iş gezisinin uygunluğuna ilişkin sonraki kararı o verir.
Adım 2
Bir Çalışan Seyahat Emri hazırlayın. Böyle bir Emir, genellikle, yapısal birim başkanı tarafından sunulan bir iş ataması temelinde, işletme başkanı tarafından verilir. Bir iş gezisine çıkan çalışanı imza karşılığı bu Emir ile tanıştırın.
Aşama 3
İş Gezisi Siparişine dayalı olarak çalışan için bir iş gezisi sertifikası düzenleyin. Bu sertifika, çalışanın varış yerine varış saatini ve oradan ayrılma saatini gösterir. Bu işaretlere göre, çalışanın dönüşünden sonra, bir iş seyahatinde geçirdiği fiili süre hesaplanır ve yolluk ödeneği hesaplanır.
4. Adım
Çalışana seyahat masrafları için avans verin. Bu tür giderler arasında yevmiye ödemesi, seyahat, konaklama kiralama vb. sayılabilir. Çalışana iş seyahatinde olduğu her gün ve seyahatte geçirdiği tüm günler için günlük giderler ödenir. Bir çalışan ülke içinde bir iş gezisine gönderilirse, bu tür bir avans ulusal para biriminde, yurt dışında ise seyahat ettiği ülkenin para biriminde ödenir.
Adım 5
Çalışanın bir iş gezisinden dönüşünün sonuçlarına dayanarak yapılan iş hakkında bir rapor hazırlayın. Bu rapor, çalışanın yolculuk sırasında yaptığı iş miktarını gösterir ve ayrıca günlük geçim ödeneği de dahil olmak üzere yolculuk için gerçek harcamaları gösterir. Orijinal belgeler bu tür bir rapora eklenir, örneğin: seyahat biletleri, otel ödeme makbuzları vb. Daha sonra, çalışana avans olarak verilen miktarlarla karşılaştırıldığında, maliyetler yeniden hesaplanır: fazla fonlar geri çekilir veya fazla harcama iade edilir. Çalışan, imzaya karşı yapılan çalışma hakkındaki raporun verilerini bilmelidir.
