Çeşitli öğeler kontrol edilebilir. Doğrulama sürecinin kendisini ayrı aşamalarda yürütmek uygundur. Bu, önemli detayları kaçırmamak ve zaman kaybetmemek için yapılır. Sonuçta, herhangi bir kontrol zaten insanları olağan işlerini yapmaktan alıkoyuyor.
Gerekli
Yardımcılar (denetçiler)
Talimatlar
Aşama 1
Kontrolün amacını belirtin. Bir şeyin bordrosunu kontrol ediyor olabilir. Veya daha sonra değiştirilecekleri eski nesneleri tanımlamak. Veya maddi sorumluluğu yeni bir çalışana devretmek için kalemlerin mutabakatı. Belirlenen hedeflere bağlı olarak, yapılan kontrol hakkında sorumlu kişinin kararı verilecektir.
Adım 2
Taranan nesnelerin tam listesini yazdırın. Gelecekte, her denetçi için bu listenin daha fazla kopyasına ihtiyacınız olacak. Şimdi bir sonraki adımda tam denetçi sayısını belirlemek için listeye ihtiyaç var.
Aşama 3
Denetim için bir zaman çizelgesi belirleyin. Bu süre zarfında bir kişinin kaç nesneyi kontrol edebileceğine karar verin. Farklı nesneleri kontrol etmek farklı bir zaman alıyorsa, tüm nesne listesini karşılık gelen anlamsal gruplara bölün.
4. Adım
Denetimde (denetçiler) gerekli katılımcı sayısını hesaplayın. Bunu yapmak için, her semantik gruptaki nesne sayısını bir kişinin kontrol edebileceği nesne sayısına bölün.
Adım 5
Organizasyonel konularda anlaşın. Her denetçinin özel bir geçiş izni olması gerekir mi? Diğer çalışanları çek konusunda uyarmam gerekir mi? Herhangi bir bilgi gizli tutulmalı mı? Belgelerde birinin imzasına mı ihtiyacınız var? Öğle yemeği saat kaçta? Ya denetçilerin her şeyi zamanında yapacak zamanı yoksa? Denetçinin inceleme sürecinde yaptığı hataların sonuçları ne olacaktır?
6. Adım
Her denetçinin gerekli yazı malzemelerine sahip olduğundan emin olun. Onlara bir tanıtım yapın, gerekli evrakları ve kontrol listelerini dağıtın. Sorumluluk konusunda uyarın.
7. Adım
Kontrol edin ve bir sonuç yazın.
