Faaliyetleri sırasında, bir muhasebe çalışanı veya girişimcisi birçok belgeyi işlemek zorundadır. İş geliştirmenin başarısı ile doğru orantılı olarak belge akışı artar. Birçok çalışma yöntemi yaygın olarak bilinmektedir, ancak herhangi birinin tüm teknolojiyi acemi işadamlarına anlatması pek olası değildir. Bu kılavuz, kafanızın karışmaması veya kaybolmaması için belgelerinizi nasıl dosyalayacağınızı gösterecektir.
Talimatlar
Aşama 1
Şeffaf dosyaları kullanmak biraz zor. Belgeleri bir delgeç kullanarak dosyalamak daha iyidir. Tabii ki, delinemeyen belgelerin saklanması için şeffaf dosyalar kullanışlı olacaktır: Devlet İşaretinin antetli kağıdına yapılan belgeler, hologramlı belgeler ve sahteciliğe karşı korunan diğer belgeler. Belgelerin geri kalanı için dosyaları kullanmak pratik değildir.
Adım 2
Sonraki her belgeyi bir öncekiyle hizalayarak bir deliği doğru şekilde delmek için bir ciltleyici kullanabilirsiniz. Belgeler bir klasörde hizalanacak, ancak bir belgeyi başka bir klasöre taşımanız gerekirse, büyük olasılıkla yığının dışına çıkacaktır.
Aşama 3
Belgeleri ciltlemenin en iyi yolu bir durdurma zımbası kullanmaktır. Ardından, her belge için delikler aynı yere yerleştirilecektir. Bu şekilde dikilen belgeler en doğru görünüme sahip olacak ve üzerlerinde ek delikler açmanıza gerek kalmayacak.
4. Adım
Dosyalama sırasında, deliklerin konumuna ek olarak, belgeyi doğru şekilde yönlendirmelisiniz. Sayfa boyunca yerleştirilen belgeler saat yönünün tersine 90o döndürülebilir.
Adım 5
Belgeleri bağlamak için genellikle zımba parantezleri veya ataşlar kullanılır. Doğru, bir dezavantajı var: zımba veya ataşla tutturulmuş bir belge destesi, bağlantı noktalarında kağıtlarla çalışmayı zorlaştıran bir çıkıntıya sahiptir. Çok sayfalı bir belgenin sayfalarını bir damla PVA tutkalı ile bağlamak daha iyidir. Çoğu durumda, daha az zaman alır ve belge yığınında çıkıntı olmaz.
6. Adım
Belgenin boyutu standart bir sayfadan daha küçükse, önce standart bir sayfaya yapıştırılmalıdır, ardından diğer belgelerle birlikte dosyalanabilir.
