Tüm halkla ilişkiler uzmanları, halkla etkileşim kurmak için zaman zaman mesaj metinleri yazmak zorundadır. Bunlar özel medya makaleleri, basın ve haber bültenleri, önemli kişiler için topluluk önünde konuşmalar ve çok daha fazlası olabilir. Ve tüm deneyimli PR çalışanları, bu tür metinlerin, onları sıradan medya materyallerinden belirgin şekilde ayıran kendi özelliklerine sahip olduğunun farkındadır. Her PR uzmanının bilmesi gereken bir takım kurallar dikkate alınarak oluşturulurlar.
Talimatlar
Aşama 1
İyi bir PR metni yazacaksanız, öncelikle hedef kitlenin okuması mı yoksa dinlemesi için mi olacağını kendiniz belirleyin. Gerçek şu ki, sözlü mesajlar için metin yazmanın özellikleri, okuma metinlerinden farklıdır. Metniniz sözlü iletişim amaçlıysa, öncelikle cümlelerinin kısalığına ve netliğine dikkat edin.
Adım 2
Dinleme metinlerinde asla uzun, karmaşık cümleler kullanmayın. Aksi takdirde, hedef kitleniz mesajın nerede başladığını unutacak ve net bir şekilde algılayamayacaktır. Sözlü iletişim için ikinci önemli nokta, dinleyicinin ilgisini ilk iki cümleden "yakalamanız" gerektiğidir. Sözlü olarak sunulduğunda, hedef kitlenizin mesajınızı anlaması için yalnızca bir fırsatı olacaktır. Bu nedenle, ilk iki cümle ona sıkıcı ve anlamsız geliyorsa, tüm çabalarınız boşa gidecektir. Gerekli bilgiler basitçe tüketicisine ulaşmayacaktır.
Aşama 3
Görsel algıya yönelik mesajlarda daha uzun ve karmaşık cümleler kullanabilirsiniz. Okuyucu basitçe tüm metni gözden geçirecek ve onun hakkında genel bir izlenim bırakacaktır. Ancak, yazılı mesajda sunulan bilgilerin mevcut gerçeklerle yanlışlarını ve tutarsızlıklarını bulmanın çok daha kolay olduğunu unutmayın. Bu nedenle medya, basın bülteni veya haber için bir PR makalesi yazarken, üzerinde çalıştığınız tüm sayıları ve verileri dikkatlice kontrol edin.
4. Adım
İster sözlü sunum, ister basılı yayın için bir metin hazırlıyor olun, I. Babel'in altın kuralını hatırlamalısınız: "Bir cümlede birden fazla fikir ve birden fazla görüntü yok." İyi bir cümle özne, fiil ve nesneden biraz daha fazlasını içermelidir. Kısa, çok spesifik cümleler, hikaye anlatımının netliğini ve hızını sağlar.
Adım 5
Hacimli bir metin hazırlıyorsanız (medya için büyük bir makale, analitik bir rapor, bir görsel röportaj vb.), paragrafların ve paragrafların uzunluğunu takip ettiğinizden emin olun. Çok uzun paragraflar okuyucunun cesaretinin kırılmasına ve rahatsız olmasına neden olur ve buna hiç ihtiyacınız olmaz. Algı için ideal bir paragraf üç veya dört cümledir. Bu cilt, belirli bir fikri ifade etmek için yeterli, ancak izleyiciyi yormak için yeterli değil.
6. Adım
Yazarken doğal tutmayı unutmayın. Materyali özellikle rafine bir edebi dilde sunmaya çalışmanıza gerek yok, konuştuğunuz gibi yazın. İyi bir izlenim bırakır ve izleyicinin güvenini oluşturur. Yazınızdaki duygusal bileşeni ihmal etmeyin. Konu analitik bir makaleyle ilgili olmadıkça, yazarın konumunun belirli bir duygusallığı her zaman olumlu algılanır ve onunla aynı fikirde olma arzusuna neden olur.
