Yönetim şirketi tarafından bir ihlalin gerçekleşmesi ve herhangi bir nedenle giderilmemesi durumunda, ortaya çıkan sorunun çözülmesi için bu kuruluşa bir talep yazılmalıdır.
Gerekli
- - Medeni Kanun;
- - konut kodu;
- - yönetim şirketi ile bir anlaşma.
Talimatlar
Aşama 1
Sağ üst köşeye bu belgenin gönderileceği kuruluşun adını yazın. Ayrıca yönetim şirketi başkanının soyadını, adını, soyadını belirtmeniz önerilir. Ayrıntılarınızı aşağıya yazın: soyadı, adı, soyadı, adresi, iletişim telefon numarası.
Adım 2
Ardından, karşılaştığınız sorunun özünü tanımlayın. Bilgi, gereksiz duygular olmadan açık ve spesifik olmalıdır. İhlal iddialarınızı desteklemek için yasa ve yönetmeliklerden alıntılar kullanın. Ayrıca, mektubunuzun temeli, yönetim şirketi ile yapılan sözleşmenin standartları ve koşulları, konut ve medeni kanundan alıntılar tarafından belirlenen sıhhi kural ve düzenlemelerin standartları olabilir.
Aşama 3
Yönetim şirketinin yaptığı ihlallerin bir an önce ortadan kaldırılması için belirli bir süre belirleyin. Burada, mevcut bir ihlali ortadan kaldırmak için bir zaman çerçevesi belirtmesi halinde, mevzuata bir bağlantı da uygun olacaktır.
4. Adım
Belgenin en sonuna imzanızı koyun ve soyadınızı yazın. Birkaç kiracı tarafından bir talep ileri sürülürse, her birinin düzenlenen mektubu imzalaması gerekir.
Adım 5
İddiaya bir ek yapın. Bu, bir ihlal kanıtı olan mektupların, fotoğrafların, sertifikaların kopyalarını içerebilir. Ayrıca, talep mektubunu yazarken de referans alınmaları gerekir. Ekli tüm belgelerin bir listesini yazın.
6. Adım
İddia iki veya daha fazla sayfadan oluşuyorsa, bunları numaralandırın ve mektubun sonuna bu belgenin bu kadar çok sayfa içerdiğini yazın.
7. Adım
İki nüsha halinde bir talepte bulunun ve bunlardan birini şahsen yönetim şirketine götürün, böylece sekreter ikinci nüshaya kabul tarihini yazsın. Şirket talebi kabul etmeyi reddettiyse, bir bildirim ve tüm belgelerin bir listesi ile postayla gönderin. Bu durumda, belgenin gönderildiğinin kanıtı, talebin gönderildiği tarihi içeren bir posta makbuzu olacaktır.
8. Adım
Gönderilen belgenin ikinci bir kopyasını, ortaya çıkan sorunun nihai çözümüne kadar bir alındı notu veya postadan alınan bir makbuz ile saklayın.
