İş akışına dahil olan her bir birim veya her bir ofis ekipmanı grubu için en uygun olanı seçerek birkaç tür ofis kağıdı kullanmak daha iyidir. Kağıda atanan sınıfa göre veya kağıdın özelliklerini sayılarla anlatan ayrıntılı parametre listelerine dikkat ederek seçim yapabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Ofis kağıdının çok sayıda özelliğinin analiziyle uğraşmak için kesinlikle zamanınız yoksa, ona atanan kalite sınıfına rehberlik edin. Bunlardan dördü var - üçü Latince A, B, C harfleriyle gösteriliyor ve bir tanesinin adı "ekonomi sınıfı". En yüksek parametreler A sınıfına karşılık gelir ve en ucuzu ekonomi olacaktır. Mektuba bir veya daha fazla artı eklenebilir - bu, bazı parametrelerde kağıdın bu sınıf için gereksinimleri aştığı anlamına gelir. Örneğin, en basit masaüstü fotokopi makinesi için ekonomi sınıfı kağıt yeterli olacaktır. Ortalama üretkenliğe sahip (dakikada 35 kopyaya kadar) bir fotokopi makinesi için, kopya sayısı dakikada 180'i geçmiyorsa, B işaretli kağıt uygunsa ve daha verimli ekipman kullanımını gerektiriyorsa C sınıfı kağıt satın almalısınız. A sınıfından.
Adım 2
Paket üzerinde belirtilen parametrelere dikkat ederek kağıdı ve daha dikkatli seçebilirsiniz. Ana olanlardan biri - yoğunluk - 80 ila 95 g / m² aralığında olmalıdır. Daha kaliteli kağıdın göstergesi daha yüksektir - gazete kağıdı için bu parametre 50 g / m², yazı kağıdı için - 65 g / m² ve en yüksek değer 200 g / m²'dir.
Aşama 3
Başka bir gösterge beyazlık derecesidir. ISO standardına göre yüzde olarak ifade edilebilir. Değeri en az %90 olan ve yüksek kaliteli sunum malzemeleri için daha da yüksek olması gereken kağıtları seçin.
4. Adım
Başka bir parametre de yüzde olarak ölçülür - nem. Ofis fotokopi ve yazıcılarda kağıt sıkışması olasılığının ne kadar yüksek olduğunu belirler. Mümkün olan en düşük değere sahip kağıdı seçin - %5,3'ü aşmayan bir değer kabul edilebilir.
Adım 5
İki taraflı yazdırma için, sayfaların şeffaflık derecesi önemlidir - bu parametrenin gözle belirlenmesi gerekecektir. Mürekkep püskürtmeli fotoğraf yazıcılarını kullanarak renkli görüntülere sahip belgeler oluşturmak için özel kağıt kullanmak daha iyidir - en iyi kaliteyi elde etmenize ve cihazın ömrünü uzatmanıza olanak tanır.
