Bazı şirketler işleri sırasında sevk irsaliyeleri kullanırlar (TORG-12 formu). Bu belgeler, envanter kalemlerinin teslimatının teyidi görevi görür. Kural olarak, faturalarla birlikte düzenlenirler. Bu formlar destekleyici belgeler olarak adlandırılır, bu nedenle bunları doğru bir şekilde doldurmak çok önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
İrsaliye genellikle iki sayfadan oluşur. İlkinde, büyük bir isimlendirme ile bir sonraki sayfaya gidebilen, uygulamalar, sorumlu kişiler ve kargo hakkında genel bilgiler (yer sayısı, ağırlık vb.)).
Adım 2
İlk olarak, kuruluşun tüm ayrıntılarını doldurun, yani göndericiyi ve tedarikçiyi belirtin. Unutulmamalıdır ki, bunlar farklıdır, yani kuruluşunuzun departmanları varsa, özellikle bu satırları doldurmanız gerekir. Örneğin, kuruluşunuz bir bölümden kereste gönderir, yani adı, adresi, TIN'i bölümü belirtir, ancak "tedarikçi" satırında genel merkezi belirtmeniz gerekir.
Aşama 3
Aynısını karşı tarafın ayrıntılarıyla yapın. Ödeyen ve alıcının aynı bilgilere sahip olması durumunda, bunları her iki satıra da doldurun. Bazı muhasebeciler boş bir satır bırakır, ancak bu doğru değildir.
4. Adım
Sağ tarafta, örneğin OKPO gibi tüm kodları belirtmeniz gereken küçük bir plaka göreceksiniz. Bundan sonra, belgenin seri numarasını ve hazırlanma tarihini belirtin.
Adım 5
Ardından, tablo bölümünü doldurmaya devam edin. Numarayı, ürün adını, ölçü birimini, OKEI kodunu belirtin (referans kitabında görebilirsiniz). Ambalaj türünü belirtmek gerekli değildir. Ardından, kalan alanları doldurun. Aşağıda özetleyin.
6. Adım
Tablo bölümünden sonra, faturanın yaprak sayısını, teslim edilen kargonun adet sayısını, mallar için çeşitli sertifikaları (varsa) belirtmeniz gereken satırlar göreceksiniz.
7. Adım
Ardından, başlığı, tarihi ve imzayı doldurun. Sağ tarafta alıcı da tarihi imzalamalı ve gerekirse vekaletname numarasını ve tarihini girmelidir. Kuruluşların mühürleri her zaman sevk irsaliyesinde olmalıdır.
